Maraming mga negosyo ang naghihigpit sa pag-access sa ilang mga gusali o bahagi ng mga gusali na kailangang ipasok ng mga empleyado upang maisagawa ang kanilang mga trabaho. Ang negosyo ay maaaring mag-isyu ng isang susi sa isang empleyado, na nagbibigay-daan sa kanya upang ma-access ang pinaghihigpitan na lugar. Bago maipahayag ang susi, ang negosyo ay maaaring mangailangan ng empleyado na mag-sign ng isang kasunduan sa keyholder, na kinabibilangan ng mga patakaran tungkol sa wastong paggamit ng susi at mga parusa para sa hindi wastong paggamit.
Pananagutan
Ang kasunduan sa keyholder ay maaaring magtatag ng pananagutan para sa nasira na kasangkapan at kagamitan sa pinaghihigpitang lugar. Maaari itong isama ang mga intentional na gawain, tulad ng empleyado na gumagamit ng susi upang buksan ang isang pinto upang ang isang hindi awtorisadong tao ay makapasok sa gusali, at hindi sinasadya na mga gawain, tulad ng kawalang pag-iiwan ng isang pinto bukas pagkatapos umalis ang empleyado sa gusali.
Pag-duplicate
Maaaring pagbawalan ng isang kasunduan sa keyholder ang pagkopya ng susi ng empleyado. Kabilang sa ilang mga key ang kanilang sariling mga paghihigpit sa pag-access, tulad ng mga electronic na key, ngunit ang isang metal key na hindi kasama ang iba pang mga tampok ng seguridad ay medyo simple at mura sa duplicate. Ayon sa University of Denver, maaaring magpasya ang employer na ituloy ang mga kriminal na singil laban sa isang empleyado na dobleng isang key nang walang pahintulot.
Kapalit
Kung ang empleyado ay mawalan ng susi, ang kasunduan sa keyholder ay maaaring tukuyin kung ano ang dapat gawin ng empleyado upang makakuha ng bagong susi. Ang kasunduan ay maaaring sabihin na ang empleyado ay dapat mag-ulat ng isang nawalang key sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, tulad ng isang araw. Ang employer ay maaaring singilin ng isang multa, tulad ng $ 20, bago ito magbibigay sa empleyado ng isang bagong susi. Ang employer ay maaari pa ring singilin ang multa na ito kahit na ang pagkawala ay hindi kasalanan ng empleyado dahil ang isang tao ay nakawin ang susi. Kung ang gusali ay mas malakas sa mga paghihigpit sa seguridad, maaaring kailanganin ng tagapag-empleyo na baguhin ang mga kandado sa gusali, kaya ang empleyado ay maaaring magbayad para sa lock replacement, na maaaring mas mahal.
Bumalik
Kasama sa kasunduan sa keyholder ang mga tuntunin na nangangailangan ng empleyado na ibalik ang susi kung hiningi ng tagapag-empleyo ito, dahil ang nagmamay-ari ay nagmamay-ari ng susi. Kung nagpasya ang kumpanya na wakasan ang empleyado, o italaga sa kanya upang gumana sa ibang gusali, dapat ibalik ng empleyado ang susi sa tao o departamento na tumutukoy sa kasunduan sa keyholder. Kung ang empleyado ay nag-post ng isang pangunahing deposito kapag binibigyan siya ng kumpanya ng susi, natatanggap ng empleyado ang deposito na ito kapag binabalik niya ang susi. Kung hindi ibabalik ng keyholder ang susi sa loob ng yugto ng panahon na tinutukoy ng kasunduan, maaaring sabihin ng kasunduan na dapat bayaran ng keyholder ang key na kapalit na bayad, at ang mga gastos sa pagpalit ng lock pati na rin.
