Ang mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) ay batay sa sistema ng accrual accounting. Nangangahulugan ito na ang kita ay naitala kapag ito ay nakuha, at ang mga gastos ay naitala kapag sila ay natamo. Walang nauugnay na mga transaksyon sa pera upang mangyari upang maisagawa ang mga entry sa journal. Ang pagkakaiba na iyon ay may mahalagang papel sa pag-uunawa ng pagkakaiba sa pagitan ng naipon na interes at kita ng interes.
Natipong interes
Ang natipong interes ay maaaring maipon na kita ng interes o natipon na gastos sa interes. Para sa natipon na kita ng interes, nangangahulugan ito na ang interes ay nakuha ngunit walang cash ang natanggap. Para sa natipong gastos sa interes, nangangahulugan ito na ang gastos ay natapos ngunit walang cash disbursement. Halimbawa, ang isang kumpanya ay may utang at nagbabayad ng gastos sa interes ng $ 300 na quarterly na naipon sa isang rate ng $ 100 bawat buwan. Pagkatapos ng isang buwan, ang kumpanya ay magkakaroon ng naipon na gastos sa interes na $ 100. Wala nang nauugnay na cash outflow na $ 100.
Kita ng Kita
Ang kita ng interes ay naglalarawan ng isang bilang ng mga pinagkukunan ng kita ngunit karaniwang ito ay ang mga kita sa isang balanse sa salapi sa isang bangko. Ang kita ng interes ay maaari ding maging interes na natanggap sa isang bono ngunit ito ay mas kakaiba, lalo na para sa mga kumpanya na hindi sa negosyo sa pamumuhunan. Ang kinita na kita ay hindi nangangahulugan na ang nauugnay na transaksyong salapi ay naganap, ngunit ang kumpanya ay nakakuha ng kita ng interes. Maaaring nangangahulugan ito na ang cash ay natanggap na, o maaaring hindi.
Pagkakaiba
Mayroong dalawang malaking pagkakaiba sa pagitan ng natipong interes at kita ng interes. Una, ang natipong interes ay maaaring isang kita o item sa gastos na makabuluhan para sa pahayag ng kita. Pangalawa, ang natipong interes ay nangangahulugan na ang interes ay nakuha o nabayaran ngunit walang kaugnay na mga transaksyon sa pera ang naganap; habang ang kita ng interes ay nangangahulugan na ang interes ay nakuha na ngunit ang transaksyon ng cash ay maaaring o hindi pa naganap.
Accruals
Ang accruals ay nangyayari kapag may pagkakaiba sa pagitan ng kung ang pera ay nakuha o expensed at kapag ang kasamang cash transaction ay ginawa. Ang accruals tulad ng gastos sa kita at kita ay mga pana-panahong mga entry at naipon sa lahat ng oras ng isang araw. Gayunpaman, sa pagsasagawa ng mga entry sa accrual ay nagaganap depende sa kung ang mga libro ay na-update kumpara sa cash na transacted. Halimbawa, kung i-update ng isang kumpanya ang mga aklat nito nang dalawang beses sa isang buwan at binabayaran nito ang mga empleyado nang isang beses sa isang buwan, magkakaroon ng gastos sa sahod. Gayunpaman, kung ina-update ng kumpanya ang mga aklat nito kapag binayaran ang mga empleyado, wala nang naipon na mga entry sa mga aklat.