Ang pagsulat ng isang sulat, maging sa pamamagitan ng kamay, nag-type o sa pamamagitan ng email, ay maaaring maging mahirap na gawin nang mabuti. Ang susi sa pagsisimula ng isang mahusay na sulat ay alam ang eksaktong layunin at layunin ng sulat at sinusubukan na ihatid iyon sa tatanggap sa isang magalang na tono. Kung nagsusulat ka ng isang salamat sa sulat, ang isang cover letter para sa isang trabaho o isang sulat ng pakikiramay, ang paglalaan ng oras upang lumikha ng isang mahusay na pagbubukas ay makakatulong upang ihasa ang iyong mga kasanayan sa pagsusulat.
I-address ang sulat sa tatanggap; iwasan ang mga generic na salutations, tulad ng "Dear Sir o Madam". Kung ang sulat ay propesyonal sa likas na katangian, gamitin ang apelyido ng tatanggap at ang naaangkop na prefix o parangal, tulad ng "Dear Mr. Ackroyd". Kung ang sulat ay mas kaswal, tulad ng isang imbitasyon o isang pasasalamat na titik, gamitin ang unang pangalan ng tatanggap hangga't komportable ka sa paggawa nito.
Isulat ang unang talata, na karaniwan ay dalawa o tatlong pangungusap ang haba. Kung ang sulat ay mas impormal, angkop na magsimula sa isang pangkalahatang pagtatanong o komento, tulad ng "Umaasa ako na ang sulat na ito ay nakakahanap sa iyo". Kung ang sulat ay mas pormal, mas mahusay na makakuha ng diretso sa punto. Sa alinmang kaso, ang dahilan para sa pagsulat mo ng liham ay dapat na itatag sa parapo na ito.
Basahin ang talata nang malakas, pansinin ang tono. Kahit na nagsusulat ka ng isang sulat ng reklamo o humihiling ng tulong pinansyal, ang tono ng iyong liham ay dapat na magalang. Ang impormal na mga titik ay maaaring maging mas kaswal sa tono, samantalang ang mga liham ng negosyo ay dapat gumamit ng pormal na wika.
Mga Tip
-
Proofread ang iyong sulat ng ilang beses bago magpadala. Anuman ang hangarin, ang isang sulat na puno ng typos at mahihirap na grammar ay hindi gagawin ang pinakamahusay na impression.
