Maraming mga hindi pangkalakal ang gumagawa ng mahusay na gawain na kinakailangan sa komunidad. Habang ang gawain na hindi ginagawa ng mga di-nagtutubong organisasyon ay lubhang mahalaga, kadalasan ay nakakaharap sila ng makabuluhang mga hadlang sa pananalapi na may mas maliliit na badyet. Gayunpaman, ang isang paraan ng mga organisasyon ay maaaring magpatuloy upang magbigay ng mga serbisyo sa komunidad ay upang manghingi ng mga sponsorship mula sa mga korporasyon o kahit mga lokal na negosyo. Ang mga ganitong sponsor ay maaaring magbigay ng mga supply, imprenta, pagkain o pondo para sa mga pangyayari. Maaari mong hilingin na ang mga sponsor ay nagbibigay ng mga regalo upang ipasa sa mga kalahok sa iyong kaganapan pati na rin.
Planuhin nang maaga. Magtanong ng mga donasyon tatlo hanggang anim na buwan nang maaga upang payagan ang mga negosyo at korporasyon ng oras upang matukoy kung nais nilang maging kasangkot, suriin ang kanilang mga pananalapi at planuhin ang kanilang papel sa iyong pangyayari. Pahihintulutan ka rin nito na maabot ang isang bilang ng mga donor kung ang iyong mga nag-iisang sponsor ay hindi lumahok.
Kilalanin ang mga sponsor. Habang dapat mong maabot ang bilang ng maraming mga potensyal na sponsor hangga't maaari, magsimula sa mga sponsors kung kanino ang iyong organisasyon ay may positibong relasyon mula sa mga nakaraang kaganapan. Gayundin, isama ang isang listahan ng mga sponsors na direktang may kaugnayan sa misyon ng iyong samahan o na may isang rekord ng pagbibigay ng donasyon sa mga organisasyon tulad ng sa iyo. Sa wakas, unahin ang mga sponsor na may koneksyon sa iyo. Marahil alam mo ang isang tao na gumagawa sa isang kumpanya o isang alumnus ng iyong alma mater. Ang mga relasyon na ito ay makakatulong na gawing mas matagumpay ka sa paghahanap ng mga sponsors para sa iyong kaganapan.
Anyayahan ang mga lider ng industriya at mga miyembro na dumalo sa iyong kaganapan. Matutulungan nito ang mga sponsor na maabot ang mga propesyonal sa industriya na maaaring maging mga kliyente sa ibang pagkakataon. Halimbawa, kung nagho-host ka ng isang kaganapan na tumutulong sa mga bata na matuto ng mga kasanayan sa computer, ang pag-imbita sa mga administrator ng distrito ng paaralan o mga opisyal ng library ay maaaring maging kaakit-akit sa isang kompyuter na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga paaralan at mga aklatan.
Tukuyin kung paano mo gustong donasyon ang mga sponsor sa iyong kaganapan. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga antas ng pag-sponsor at pagpapahintulot sa mga sponsor na malaman kung magkano ang nais nilang ibigay. Maaaring makatulong ito upang matiyak na makakatanggap ka ng minimum na donasyon. O, kung kailangan mo ng mga supply o iba pang mga in-kind na donasyon, pansinin din iyan.
Gumawa ng isang planong pampubliko para sa mga potensyal na sponsor. Ipakita kung paano mo ilalathala ang mga ito sa panahon ng iyong kaganapan. Mahalagang impormasyon ito kapag sinusubukan na manghingi ng kanilang pag-sponsor. Gusto mong garantiya ang iyong mga sponsor ng isang tiyak na halaga ng pindutin at advertisement. Halimbawa, maaari mong isama ang logo ng iyong sponsor sa lahat ng naka-print na materyal, ilagay ang mga libreng ad sa iyong newsletter o pahintulutan silang mag-host ng booth sa iyong kaganapan.
Sumulat ng isang sulat sa kahilingan ng sponsorship. Isama ang pangalan ng iyong organisasyon, ang uri ng kaganapan at kung anong uri ng sponsorship na iyong hinahanap. Kung ikaw ay sumusulat sa isang korporasyon o negosyo na may isang tiyak na uri ng sponsorship sa isip, maging direkta. Halimbawa, kung nais mong mag-donate ng Subway ang mga sandwich, sabihin sa iyong sulat. Isama ang mga detalye tungkol sa kung kailan, kung bakit at kung saan magaganap ang iyong kaganapan. Sabihin kung gaano karaming mga tao ang iyong inaasahan na dumalo o lumahok, pati na rin ang mga nakaraang taon na mga numero kung gaganapin mo ang kaganapan bago.
Sundin ang mga tawag sa telepono. Tawagan ang mga sponsor at tanungin kung mayroon silang karagdagang mga katanungan. Ulitin ang iyong mga plano sa advertising at i-highlight ang mga potensyal na benepisyo sa pag-abot sa mga bisita na dumalo sa iyong kaganapan.
