Sa pamamahala ng mga pananalapi ng isang kumpanya, ang relasyon sa pagitan ng paggastos gastos at kakayahang kumita ay weighed laban sa tagumpay o kabiguan nito. Ang accounting ng gastos ay ang sangay ng accounting sa pangangasiwa na sistematikong tumutulong sa mga tagapamahala sa panloob na pagbabalanse ng paggastos at kita, pati na rin ang pagtatasa ng mga gastos sa pagpapatakbo at pagtatasa ng badyet.
Kasaysayan
Ang accounting ng gastos ay kasing dati ng pamamahala ng mga negosyo. Ito ay binuo bilang isang pamamaraan ng accounting sa 1890s, ngunit ang mga may-ari ng negosyo ay palaging may pakikitungo sa mga diskarte sa accounting ng operating ng isang matagumpay na negosyo. Ang mga gastos sa accounting ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo sa pag-unawa sa kaugnayan sa pagitan ng mga gastos at kita, at tinuturuan nito ang mga may-ari kung paano magdala ng higit na kakayahang kumita sa kanilang mga gawi sa negosyo.
Ang accounting ng gastos ay umunlad sa kasalukuyang mga gawi nito sa panahon ng rebolusyong pang-industriya. Ang mga malalaking industriya ay kailangang bumuo ng mga kasanayan sa accounting upang pamahalaan ang kanilang malaking gastos sa produksyon at kita. Ang pagtatasa ng gastos ay nakatulong sa mga kumpanya sa kanilang mga sistema ng pag-record at pagsubaybay: Maaaring suriin ng mga tagapamahala at mga may-ari ang mga gastos kumpara sa mga kita upang gumawa ng mga mahahalagang desisyon sa pagpapatakbo.
Ang accounting ng gastos, sa yugtong ito, ay na-relegated sa halaga ng paggastos na kaugnay nito sa produksyon. Karamihan sa mga gastos sa accounting na may kaugnayan sa variable na mga gastos ng isang negosyo, kung saan ang produksyon ay may mataas at mababang panahon na may kaugnayan sa mga gastos ng mga materyales, lakas-tao at enerhiya. Ang mga variable na gastos ay ang pinakamahalagang elemento sa pamamahala ng gastos ng mga negosyo sa panahon ng rebolusyong pang-industriya. Mayroon ding iba pang mga gastos na may kaugnayan sa produksyon na hindi magbabago, at ang mga ito ay tinukoy bilang mga nakapirming gastos. Ang kaugnayan ng mga nakapirming gastos ay hindi lubos na makilala hanggang sa ang patlang ng accounting ng gastos ay lumaki sa mas modernong mga gawi sa ibang mga taon.
Mga pagsasaalang-alang
Ang pagpapanatili ng mga talaan ng mga gastos sa kasaysayan ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na kunin ang halaga ng isang overhead ng item at itatayo iyon sa karaniwang gastos nito, bilang isang mas mabisa at mas kaunting pag-fluctuating na pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo ng produksyon ng isang kumpanya.
Ang standard cost accounting ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na suriin at pag-aralan ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos ng isang produkto upang gawin at ang karaniwang gastos nito, bibigyan ng mga kadahilanan tulad ng mga materyales, paggawa at halaga ay maaaring mag-iba mula sa isang yugto ng produksyon papunta sa isa pa. Makikita ng mga tagapamahala kung bakit at kung paano nadagdagan o nabawasan ang halaga ng kita ng produkto sa halaga ng kita, batay sa mga gastos na nauugnay dito. Ang mga tagapamahala ay umaasa sa kakayahang aktibo at mahusay na suriin kung gaano kahusay ang produksyon ng kanilang kumpanya at nagbibigay ng kita.
Mga Uri
Ang accounting ng gastos ay may dalawang sangay: Aktibidad na Batay sa Gastos (ABC) at Cost-Volume-Profit Analysis (CVP). Sa cost-based na aktibidad, ang mga produkto ay binibigyan ng mga tinasang halaga batay sa halaga ng trabaho na kinakailangan nila. Sinusuri ng mga accountant kung saan at kung paano ginugugol ng mga empleyado ang kanilang oras, at ginagamit nila ang data na ito upang matukoy ang pinakamahusay, pinakamabisang mga lugar kung saan maglaan ng mga pondo sa gastos. Ginagamit ng mga kumpanya ang impormasyong ito upang bumuo ng isang mas mahusay na gastos sa negosyo, sa pamamagitan ng pamamahala ng mga pera patungo sa mga lugar na iyon sa loob ng negosyo na hindi gumagana nang mahusay hangga't kaya nila.
Mga Tampok
Ang isa pang sangay ng cost accounting ay Cost-Volume-Profit Analysis (CVP). Ito ay isang direktang paraan ng pagtukoy na ang kita ng isang kumpanya ay direktang may kaugnayan sa mga gastos nito. Kapag ang mga gastos ay katumbas ng halaga na nakuha, walang kita o pagkawala para sa kumpanya.
Sa Pagsusuri ng Halaga ng Kita-Halaga, ang gastos ay apektado lamang ng pagbabago sa aktibidad na kaugnay ng produksyon. Ito ay isang pagmamasid ng linear na pattern ng mga gastos habang iniuugnay sa mga kita ng isang kumpanya. Ang Pagsusuri ng Halaga ng Profit-Volume ay isang pinasimple na diskarte sa pamamahala ng mga pag-uugaling gastos sa negosyo.
Mga pagkukulang
Ang pagbabawas ng karaniwang gastos ay unti-unti na nabawasan sa kaugnayan ng mga pamantayan sa trabaho na nabago sa oras-oras na sahod, sa halip na sahod sa bawat item na ginawa.
Ang mga nabagong gastos ay nadagdagan at ang mga variable na gastos ay bumaba sa pagdating ng mas standardized at modernized na mga diskarte sa mga negosyo. Ang mga suweldo lamang - habang nagbago sila sa oras-oras o suweldo na sahod - ay isang halimbawa ng isang nakapirming gastos.
Ang mga modernong kagamitan, na nagsasagawa ng maraming operasyon na dating ginawa ng paggawa ng tao, ay nag-ambag din sa paglipat na ito mula sa karaniwang mga pamamaraan ng accounting sa gastos. Kagamitang nag-iisa, na kung saan ay isa pang nakapirming gastos, ngayon ay isang pangunahing gastos sa pamamahala ng kabuuang gastos ng isang kumpanya.
Mahina ang accounting ng gastos sa pagpapaliwanag ng mga pagbabago sa mga kita na nauugnay sa isang pagtaas o pagbaba sa imbentaryo. Ito ay hindi malinaw na ipaliwanag kung bakit, sa ilang mga kaso, ang pagtaas ng imbentaryo ay maaaring dagdagan ang mga kita at bumababa ang imbentaryo ay maaaring bumaba ng kita.
Isang Alternatibong Pamamaraan
Ang throughput accounting ay isang alternatibo sa cost accounting na tumutugon sa ilan sa mga pagkukulang nito. Naghihikayat sa pamamagitan ng accounting ang isang paraan upang madagdagan ang throughput ng produksyon batay sa mga limitasyon ng kumpanya. Hindi nito tinataya ang mga gastos ng kumpanya batay sa produksyon at serbisyo. Sa halip, pinalaki nito ang kakayahang kumita ng isang kumpanya sa pamamagitan ng pagtukoy sa limitasyon ng kumpanya at pag-optimize ng kakayahan nito upang makabuo ng higit pang mga throughput.
Ang Throughput accounting ay tumutulong din sa mga kumpanya upang makita ang kanilang pag-andar na may kaugnayan sa produksyon at operasyon. Maaaring pag-aralan ng mga kumpanya kung ang isang linya ng produksyon ay magiging epektibo. Ang pamamaraang ito ng accounting ay nagbibigay ng pananaw at impormasyon tungkol sa kung ang isang tiyak na proyekto ng produksyon ay magiging sanhi ng isang kumpanya na mawalan ng pera, kahit bago magsimula ang produksyon. Nagbibigay ito ng pagiging epektibo para sa mga negosyo sa ngayon na nagkakahalaga ng accounting kahapon.
