Ang mga mabisang bid ng trabaho o mga panukala sa proyekto ay mahusay na ginawa, detalyado, madaling basahin at tinutugunan ang partikular na katangian ng mga tungkulin na isagawa o isagawa. Ang mga propesyunal na panukala ay dapat na binuo ng computer sa letterhead ng kumpanya, habang ang mga form ng industriya ng serbisyo ay kadalasang maaaring i-pre-print. Bago magsulat ng isang panukala o bid para sa isang trabaho, malaman kung ang kumpanya o kliyente na iyong itinatayo ay may isang pormal na proseso ng panukala, tulad ng isang form ng RFP, o humiling ng mga alituntunin sa panukala, na dapat mong sundin.
Ipakilala mo ang iyong sarili
Kung ikaw ay isang independiyenteng kontratista o isang may-ari ng negosyo, dapat na kasama sa iyong nakasulat na panukala o bid ang isang maikling paglalarawan ng iyong sarili, iyong kumpanya, mga partikular na produkto o serbisyo na iyong ibinigay at isang pangkalahatang-ideya ng iyong karanasan sa trabaho. Tinutulungan nito ang isang potensyal na kliyente na makita kang kwalipikado para sa trabaho, lalo na kung isasama mo ang mga listahan ng mga nakaraang kliyente na katulad sa kalikasan sa client na iyong itinatayo. I-highlight ang iyong pagiging maaasahan, etika sa trabaho, sukat ng kawani, kung may kaugnayan, paglilisensya at pag-bond at ang iyong kakayahang matugunan ang mga deadline.
Magbigay ng Detalye Detalye
Kung nagsusulat ka ng isang panukala upang makumpleto ang isang partikular na proyekto, maging detalyado hangga't maaari sa paglalarawan kung papaano mo lalapit ang pagsasagawa. Isama ang mga iminungkahing petsa ng pagsisimula at pagtatapos, mga detalye ng mga responsibilidad na makumpleto, nag-aalok ng isang tinantiyang pagkakahati ng gastos at naglalarawan ng mga inaasahang resulta. Kung sumusunod ka sa isang RFP, tawagan ang bawat item sa dokumento upang matiyak na nagbibigay ka ng lahat ng kinakailangang impormasyon na kinakailangan upang maisaalang-alang para sa bid.
Maglakip ng Mga Dokumento
Depende sa uri ng bid o panukala na iyong isinusumite, maaaring ipinapayong isama ang mga attachment. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang panukala upang ipinta ang panlabas ng isang bahay, ang mga sample color paint o mga larawan ng mga nakaraang trabaho ay kapaki-pakinabang. Kung ikaw ay nagmungkahi ng mga serbisyo sa pagsulat ng kopya para sa isang ad agency, ang mga kopya ng naunang ginawa na mga newsletter, mga polyeto o kopya ng web ay maaaring magpakita ng iyong trabaho. Ang iyong proposal o bid ay dapat na inklusibo sapat upang ipakita kung bakit ikaw ang pinakamahusay na tao o kumpanya para sa trabaho.
Isama ang Mga Sanggunian
Tanungin ang dating nasiyahan na mga customer na magbigay sa iyo ng mga sulat ng rekomendasyon na nagsisilbing dokumentong sumusuporta upang isama sa iyong RFP, bid o panukala. Tanungin ang mga nakaraang o kasalukuyang mga kliyente kung ang mga prospective na contact sa negosyo ay maaaring tumawag sa kanila para sa isang personal na sanggunian o magtanong tungkol sa iyong diskarte sa mga proyekto at probisyon ng serbisyo. Ipinakikita nito na matagumpay mong ginampanan ang gayong gawain sa nakaraan at may maligayang mga mamimili na handang suportahan ang iyong kahusayan at propesyonalismo.
Mga Bid sa On-the-Spot
Kung ikaw ay nasa industriya ng serbisyo, maipapayo na magkaroon ng pre-naka-print na mga form o mga pagtatantya ng bid na maaari mong punan nang mabilis at sa lugar para sa isang customer. Halimbawa, maaaring gamitin ng isang tindahan ng pagkumpuni ng auto body ang isang form na may diagram ng sasakyan, at maaaring magpasya ang isang kumpanya sa paglilinis ng bahay para sa isang checklist ng mga opsyon sa paglilinis na maaaring maitatag sa customer.
