Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, madalas na tinutukoy bilang GAAP, ay mga pamantayan na sinunod ng karamihan sa mga accountant sa negosyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng parehong mga prinsipyo, ang lahat ng mga negosyo ay maaaring matiyak na ang kanilang mga account ay madali para sa mga auditor na sundin. Ang GAAP ay nangangailangan ng suweldo na nakalista bilang isang gastos, ngunit dahil ang mga negosyo ay hindi nagbabayad ng mga empleyado araw-araw, dapat ayusin ng mga accountant ang mga libro sa account para sa mga suweldo na hindi pa binabayaran sa dulo ng isang panahon ng accounting.
Inipon na Gastos
Ang mga suweldo ay itinuturing na mga naipon na gastusin sa ilalim ng GAAP. Ang mga suweldo ay maipon sa buong panahon ng pay hanggang ang empleyado ay magbabayad sa empleyado. Kaya, ang mga accountant ay naglilista ng suweldo bilang isang naipon na gastos at listahan ng mga suweldo na hindi pa binabayaran sa panahon ng pag-uulat bilang "mga suweldo na babayaran," upang ang balanse at suweldo ng mga ledger ay maayos na iniulat kahit na hindi pa nabayaran.
Katapusan ng taon
Kung ang mga empleyado ay kumikita ng suweldo sa katapusan ng isang taon ngunit hindi mababayaran hanggang sa susunod na taon, dapat bayaran ng mga accountant ang suweldo sa parehong mga ledger ng accounting sa Disyembre at Enero. Noong Disyembre, ang accountant ay naglilista ng kabuuang halaga ng suweldo na kinita bilang isang gastos at pagkatapos ay nagdadala nito sa Enero bilang suweldo na pwedeng bayaran. Noong Enero, itinala ng accountant ang suweldo na kinita noong Enero bilang isang gastos at pagkatapos ay naglilista ng suweldo na pwedeng bayaran mula Disyembre sa ilalim nito upang gawing malinaw kung saan nanggagaling ang bawat bahagi ng suweldo. Halimbawa, kung ang mga empleyado ay makakakuha ng $ 5,000 sa Disyembre at pagkatapos ay $ 8,000 sa unang linggo ng Enero, sa Disyembre ang $ 5,000 ay nakalista bilang suweldo na pwedeng bayaran at sa Enero ang $ 8,000 ay nakalista bilang gastos sa suweldo, habang ang $ 5,000 ay nakalista bilang suweldo na dapat bayaran ng kabuuang gastos sa sahod na $ 13,000.
Pagsasaalang-alang
Ang suweldo ay dapat maitala bilang isang naipon na gastos dahil ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi nagbabayad ng mga empleyado sa araw-araw. Kaya, ang bawat empleyado ay nagtatrabaho, nagtitipon sila ng suweldo na dapat bayaran sa kanila sa payday. Sa gayon ang naipon na sahod ay nagiging isang bagay na sagutin hanggang ang kumpanya ay nagbabayad nito. Kung ang isang kumpanya ay nagbabayad ng mga empleyado sa araw-araw, ang suweldo ay malilista bilang isang direktang gastos sa halip na bilang isang naipon na gastos.
Kinakailangang Buod
Hinihiling ng GAAP ang accountant na ilista ang isang buod ng lahat ng suweldo bilang isang line item sa halip na ilista ang bawat indibidwal na suweldo bilang indibidwal na pananagutan. Ginagawang mas malinaw ang accounting. Halimbawa, ang mga accountant ay naglilista ng isang kabuuang pananagutan na $ 8,000 kung utang nila ang lahat ng empleyado $ 8,000 sa halip na ilista ang eksaktong halaga ng bawat paycheck ang utang ng kumpanya sa iba't ibang empleyado.
