Paano mag-set up ng isang Project Management Office - PMO

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kung alam mo na kailangan mo ng isang PMO pagkatapos ay narito ang ilang mga hakbang upang simulan ang pag-set up ng iyong Project Management Office aka PMO.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Pasensya

  • Proseso

  • Bumili ng senior management

  • Badyet

  • Mga manlalaro ng koponan

Magkaroon ng layunin ng PMO na nagpaplano sa diskarte ng organisasyon: I-mapa ang iyong mga layunin at layunin ng PMO sa diskarte ng kumpanya. Kung kailangan mo ng kumpanya upang matiyak na ang maayos na paghahatid ng proyekto at i-save ang gastos pagkatapos itakda ang iyong PMO upang makatulong na maghatid ng mga proyekto sa oras at sa ilalim ng badyet.

Tumanggap ng suporta sa Senior Management sa nakasulat at pinansiyal na paraan: Ang iyong PMO ay hindi pagpunta kahit saan maliban kung mayroon kang suporta at pinansyal na paraan mula sa senior management. Kumuha ng suporta mula sa Senior management at magkaroon ng aprubadong badyet para sa iyong PMO set-up at maintenance.

Itakda ang istraktura ng pag-uulat na kasama ang iba't ibang mga linya ng negosyo: Huwag maging "kiskisan kambing" sa PMO; tiyakin na ang iba pang mga linya ng negosyo ay nararamdaman ang sakit at mga benepisyo ng PMO sa pamamagitan ng pagsasama sa kanila sa set-up na istraktura.

Ang PMO ay dapat na namamahala sa Proseso o pangangasiwa ng proseso: Ito ay isang madiskarteng papel sa loob ng isang samahan upang matiyak na ang lahat ng proyekto ay tumatakbo nang maayos at epektibo para sa kapakinabangan ng buong kumpanya, ang PMO ay hindi isang tanggapan ng admin upang punan dokumentasyon.

Mga Setting ng Mga Setting at isang proseso ng mataas na antas: Kung mayroon kang mga pamantayan sa loob ng isang mataas na antas na proseso pagkatapos ay magiging mas matagumpay ka.

Makipag-usap at Ilunsad: Narito ang araw na iyong hinihintay. Magkaroon ng isang mahusay na pagtatanghal tungkol sa iyong PMO upang ipaalam ang iyong mga pangangailangan, mga layunin at mga benepisyo. Good luck!

Mga Tip

  • Gamitin ang Method ng KISS: Panatilihin itong Simple Stupid. Hayaang makita ng mga indibidwal ang mga benepisyo, maunawaan nila ang kahalagahan

Babala

Ito ay hindi isang madaling proseso Mga indibidwal ay hindi gusto ang paunang pagbabago Inaasahan paglaban