Nagkaroon ng isang oras kapag ang mga transaksyon sa accounting ay na-record nang manu-mano sa mga malalaking, haligi ng sheet ng berdeng papel na tinatawag na ledger pad. Sa kabutihang palad para sa mga may-ari ng negosyo, ang accounting software ay tumutulong na gawing mahusay, wasto at sang-ayon ang accounting. Ang pagpili ng software sa accounting ay isang pangunahing konsiderasyon para sa anumang may-ari ng negosyo o propesyonal sa pamamahala at dapat tumanggap ng pangunahing priyoridad.
Function
Ang software ng accounting ay nag-iimbak ng mga transaksyon sa negosyo sa iba't ibang mga account na itinalaga ayon sa uri ng transaksyon at kategorya. Ang kita at mga gastos ay dalawang uri ng mga transaksyon na nakaimbak sa software ng accounting. Kabilang sa mga halimbawa ng mga kategorya ang mga gastos sa payroll at mga supply ng opisina. Ang isang kumpletong listahan ng lahat ng mga transaksyon na naitala sa pamamagitan ng uri at kategorya ay tinutukoy bilang pangkalahatang ledger.
Mga Uri
Ang software ng accounting ay karaniwang naiuri sa dalawang uri. Ang unang uri ay inilaan para sa mga propesyonal sa accounting na may isang malinaw na pag-unawa sa pangkalahatang account ng accounting. Ang pangalawang uri ay inilaan para sa mga may-ari ng negosyo na kulang sa anumang bagay ngunit ang pangunahing kaalaman sa kaalaman. Ang software ng accounting ay maaaring maging partikular sa industriya.
Mga Tampok
Binabanggit ng software ng accounting ang pag-andar sa mga module na alinman sa karaniwang sa software o binili nang hiwalay. Ang mga account na pwedeng bayaran at mga account na maaaring tanggapin ay mga halimbawa ng dalawang modules na karaniwang bahagi ng isang karaniwang pakete ng accounting. Ang pamamahala ng payroll at imbentaryo ay mga halimbawa ng mga karagdagang module na maaari mong bilhin nang hiwalay. Ang ilang software ng accounting ay naka-install nang direkta sa iyong personal na computer o network, habang ang iba pang software ay na-access gamit ang Internet.
Mga pagsasaalang-alang
Ang pinakamahalagang bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng software ng accounting ay ang antas ng edukasyon ng taong gagamit ng software. Ang iba pang mahalagang bagay na dapat isaalang-alang ay pag-andar at gastos. Kapag kinakalkula ang kabuuang gastos sa pamumuhunan, huwag kalimutang pahintulutan ang mga gastos sa conversion, mga gastos sa teknikal na suporta at taunang mga bayarin sa pag-renew. Ang kurba sa pag-aaral ay isa ring mahalagang pagsasaalang-alang kapag pumipili ng accounting software. Ang paglilipat ng tungkulin ay mahal at ang software na may matarik curve sa pag-aaral ay maaaring makapagpapalawak ng kapalit ng gastos sa kapalit.
Mga benepisyo
Ang software na pagtatasa ay nag-aalis ng kalabisan na isang beses na umiiral sa pag-andar ng accounting. Halimbawa, kapag ang impormasyon ng vendor ay ipinasok sa isang module na pwedeng bayaran, ang impormasyon ay hindi kailanman kailangang ipasok muli kahit gaano karaming mga tseke ang iyong ibinibigay sa vendor na iyon. Sa ugnayan ng isang pindutan, ang software ng accounting ay maaari ring makabuo ng kumplikadong mga pahayag sa pananalapi gaya ng pahayag ng kita, balanse at pahayag ng daloy ng salapi.
Eksperto ng Pananaw
Maraming mga tagagawa ng software ay nagbibigay ng mga pagsubok na bersyon ng kanilang produkto. Gumawa ng mga kaso ng pagsubok sa araw-araw na transaksyon sa accounting at subukan ang mga ito sa bawat bersyon ng pagsubok na itinuturing mo. Kung ang isang pagsubok na bersyon ay hindi magagamit, magtanong sa isang sales representative para sa isang live demonstration at ibigay ang mga ito sa iyong mga kaso sa pagsubok. Magtanong ng mga tagagawa para sa mga sanggunian ng kliyente, mas mabuti sa iyong linya ng negosyo.
