Ipinapakita ng mga pahayag sa pananalapi kung paano gumanap ang mga kumpanya sa isang partikular na panahon ng accounting tulad ng isang buwan, isang isang-kapat o isang taon. Ang mga worksheet ng accounting ay tumutulong sa mga negosyo na ihanda ang mga pahayag sa pananalapi. Kahit na hindi sila kinakailangan, ang mga workheet ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na makita ang mga balanse sa account at kung paano makakaapekto ang mga pagsasaayos ng mga entry sa kanilang mga ledger bago ihanda ang kanilang mga pinansiyal na pahayag. Karaniwang hindi ibinabahagi ng mga negosyo ang kanilang mga impormasyong pangkalusugan sa mga mamumuhunan o iba pang mga panlabas na madla.
Mga Tip
-
Binibigyan ka ng isang worksheet ng accounting para sa pagsusuri ng iyong mga kalkulasyon upang makita mo kung ano ang hitsura ng tapos na pahayag ng kumpanya at kung anuman ang mukhang "off" bago ang katapusan ng panahon ng accounting.
Nagpaplano nang maaga
Ang mga worksheet ng accounting ay nagpapakita ng mga tagapamahala kung paano maaaring tumingin ang tapos na pananalapi ng isang kumpanya. Maaaring magamit din ang mga workheet sa paghahanda ng pansamantalang mga pahayag sa pananalapi. Maaaring gamitin ng mga tagapamahala ang naturang impormasyon upang gumawa ng mga pagpapasya, tulad ng kung bumili ng kagamitan o umarkila ng kawani batay sa kung paano gumaganap ang kumpanya.
Sinusuri ang Pagkalkula
Ang mga worksheet ng accounting ay kadalasang 10 haligi ng mga spreadsheet na may mga kredito at mga debit para sa mga balanse ng pagsubok, mga pagsasaayos, mga pagsasaayos na mga balanse sa pagsubok, mga pahayag ng kita at mga balanse ng balanse. Ang mga accountant ay maaaring makumpirma kung ang mga entry sa accounting ay nagmula nang tama sa pamamagitan ng pagsuri ng mga formula at kalkulasyon sa loob ng spreadsheet bago maghanda ng pormal na pinansiyal na pahayag ng kumpanya.
Paghahanda ng Mga Hindi balanseng Pagsubok sa Hindi Pagsasaayos
Ang listahan ng mga kasalukuyang balanse para sa lahat ng mga account ng isang kumpanya ay nagbibigay ng mga accountant isang panimulang punto para sa paghahanda ng mga financial statement. Maaaring suriin ng mga accountant ang mga balanse para sa katumpakan bago gumawa ng karagdagang kalkulasyon. Nagbibigay ito sa accountant ng isang ulo up kung ang anumang bagay hitsura off bago simulan nila ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon.
Pagpasok ng Mga Pagsasaayos sa Pagsasaayos ng Pagsusulit
Maaaring isulat ng mga accountant ang anumang impormasyon na kakailanganin nilang ayusin ang mga balanse bago ito aktwal na gawin. Maaari silang magbigay ng masusing pagsusuri sa pinansiyal na aktibidad ng isang kumpanya sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng bawat pag-aayos para sa isang account. Halimbawa, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin para sa mga accrual, depreciation o pagsasaayos ng imbentaryo.
Pagpasok ng Mga Naayos na Balanse
Ipinapakita ng mga worksheet ng accounting kung paano maaapektuhan ng mga nabagong entry ang mga may-katuturang account. Dapat na katumbas ang mga debit at kredito, na nagbibigay ng tumpak na naayos na balanse sa pagsubok na magpapahintulot sa pag-aayos ng mga entry na ilagay sa pangkalahatang ledger ng kumpanya. Kung ang mga libro ay hindi balanse, ang mga accountant ay maaaring repasuhin ang mga entry para sa mga pagkakamali o pagtanggal, at gumawa ng anumang kinakailangang mga pagwawasto.
Pagpasok ng Nauugnay na Mga Balanse sa Mga Pahayag ng Kita
Pagkatapos makumpirma ng isang accountant na tama ang nababagay na mga balanse sa pagsubok, maaari nilang ilipat ang lahat ng balanse ng kita ng kita at gastos sa mga hanay ng kita ng pahayag sa isang worksheet ng accounting. Maaari nilang gamitin ang pahayag sa kita bilang batayan para sa kanilang pormal na pinansiyal na pahayag.
Pagpasok ng Nauugnay na Mga Balanse sa Balanse
Kung ang kumpanya ay nakakuha ng tubo, ang mga kredito ay makakaapekto sa mga pag-debit at ang nagresultang netong kita ay idaragdag sa balanse. Kung ang mga debit ay lumampas sa mga kredito, ang net loss ay ipinapaskil sa balanse ng kumpanya. Ang lahat ng iba pang mga balanse sa account na hindi kasama sa hanay ng mga kita ng pahayag ng worksheet ng accounting ay inililipat din sa mga hanay ng balanse ng balanse. Kabilang dito ang mga balanse ng account tulad ng mga asset, pananagutan at kabisera ng may-ari at pagguhit. Pagkatapos ay maihahanda ng mga accountant ang pahayag ng katarungan ng may-ari, ihanda ang mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya at mag-journalize at mag-post ng mga pagsasaayos ng mga entry.
