Kinakailangan ng pamamahala ng proyekto ang pag-juggling sa bawat aspeto ng isang proyekto, na madalas na nangangailangan ng mga kompromiso sa pagitan ng mga magkasalungat na pangangailangan. Ang mga layunin at layunin ng proyekto ay tumutukoy sa pokus, balanse at direksyon, na nagtatatag ng mga nais na resulta upang gabayan ang mga desisyon at pagganap ng mga miyembro ng koponan ng proyekto. Ang mga pahayag ay nagbibigay ng direksyon sa pagpaplano, mga target para sa pagsusuri at mga gabay para sa pagkilos.
Ang SMART Money
Ang isang epektibong paraan upang gabayan ang layunin at layunin na pahayag ay gumagamit ng SMART nimonik. Ang mga pahayag ng layunin ng kalidad ay tiyak, maaaring masukat, maaabot o sumang-ayon, makatotohanang at nakabatay sa oras - "SMART," sa ibang salita. Ang mga layunin ay karaniwang nakapugad sa loob ng mga layunin, ang mga steppingstone patungo sa pagkumpleto ng layunin, kahit na ang mga layunin ng pahayag ay kumpleto sa loob ng kanilang mga sarili. Pinapayagan nito ang mga indibidwal na team na magtrabaho sa mga layunin nang nakapag-iisa habang nag-aambag pa rin sa layunin ng grupo. Ang pagkumpleto ng mga layunin ay madalas na gumagawa ng bahagi ng mga masusukat na elemento na kasama sa mga pahayag ng layunin.
Sakto sa oras
Ang mga deadline ay isang katotohanan ng buhay, at ang panghuli tagumpay ng isang proyekto ay naghahatid ng produkto o serbisyo sa oras. Ang mahusay na ginawa na pahayag ng layunin ay ibuod ang mga target na batay sa oras sa maraming paraan. Ang deadline ng proyekto ay tumutugon sa bahagi ng oras ng pahayag ng layunin ng SMART, at ang mga petsa ng pagkumpleto para sa mga layunin ay lumikha ng timeline ng proyekto habang nagbibigay din ng isang panukat para sa pag-unlad. Halimbawa, ang pagkumpleto ng layunin sa pagsubaybay ay nag-iisa ng ideya ng porsyento ng pag-unlad, habang ang pagdaragdag ng mga takdang petsa para sa mga layunin ay naghahatid ng pagganap sa oras.
Sa Pera
Ang mga limitasyon sa badyet sa pagpupulong ay maaaring maging bahagi ng iyong layunin sa layunin o sariling layunin, depende sa kung paano ang kontrol ng central cost ay sa isang layunin. Halimbawa, maaaring i-target ng isang proyekto ang pinabuting kahusayan, sa bawat pagtitipid sa gastos na nag-aambag sa layunin; maaaring isa pang layunin ng iba na mapabuti ang serbisyo sa customer, na may mga pangalawang gastos sa mga nagbibigay kasiyahang kliyente. Ang mga layunin ay maaaring gamitin upang ilaan ang badyet ng proyekto upang ang pagganap ng gastos ay maaaring masira at masuri ng layunin.
Paglalaro ng mga Stake
Habang nahuhulog sa labas ng mga patnubay ng SMART, ang mga pahayag ng layunin at layunin ay maaaring kabilang ang mga sanggunian sa mga kasangkot na kasangkot. Tinutukoy nito ang mga landas ng komunikasyon at inuuna ang mga pagsisikap na makumpleto ang proyekto. Halimbawa, ang isang pangkat ay maaaring nagtatrabaho sa isang layunin na nangangailangan ng isa pang koponan bago makumpleto ang sarili nito. Ang pagtukoy sa mga stakeholder ay nakakatulong na maitatag ang interactivity na kinakailangan upang mapag-isa ang progreso. Kabilang ang pagtatapos ng customer ay tumutulong din sa iyo na tumuon sa layunin ng layunin o layunin.
