Kung ang iyong kumpanya ay bumibili o nagbebenta ng mga kalakal sa ibang bansa at nagbabayad ka o gumawa ng mga invoice sa isang banyagang pera, kakailanganin mong i-convert ang invoice sa iyong home currency sa iyong income statement. Ang unang conversion ay nangyayari kapag lumikha ka o tumanggap ng invoice, ang pangalawa sa petsa ng pagtatapos ng accounting at ang pangatlong kapag ikaw ay tumira sa invoice. Kung nagbabago ang halaga ng palitan sa pagitan ng mga petsa ng conversion, itatala mo ang pagkakaiba bilang pakinabang o pagkawala ng transaksyon sa dayuhang pera.
Nakakaapekto ang mga halaga ng Exchange sa Iyong Negosyo
Ang anumang kumpanya na gumagawa ng negosyo sa ibang bansa ay maaapektuhan ng rate ng palitan ng pera. Ang isang pangkaraniwang sitwasyon ay kapag bumili ka ng mga hilaw na materyales mula sa ibang bansa at na-invoice sa isang pera bukod sa iyong pera sa bahay, kadalasang US dollars kung ang iyong negosyo ay nakabase sa Estados Unidos. Dahil ang mga rate ng palitan ay pabago-bago, mayroong isang mataas na pagkakataon na ang halaga ng palitan ay magkaiba kung tatanggap ka ng invoice sa loob ng 30 araw kaysa sa kung tumira ka ng invoice ngayon. Kung titingnan mo ang pagbabayad ng higit pa o mas mababa laban sa parehong invoice ay depende sa kung aling direksyon ang paglipat ng rate ay gumagalaw.
Magagamit ang parehong kung magtataas ka ng isang invoice sa isang banyagang pera tulad ng euro, at binabayaran ka ng customer sa euro 15 o 30 araw pagkatapos ng petsa ng invoice.
Ang Obligasyon na Mag-Record sa Pera ng Tahanan
Ang isang mahalagang tuntunin ng accounting ay ang iyong balanse at ang pahayag ng kita ay dapat na iulat sa iyong pera sa bahay. Kaya, itatala mo ang lahat ng mga gastos sa banyagang pera na natamo ng iyong negosyo pati na rin ang mga invoice na nilikha sa US dollars gamit ang rate ng palitan na kasalukuyang nasa petsa kung kailan mo nag-log ang transaksyon. Halimbawa, kung bumili ka ng mga kalakal na nagkakahalaga ng £ 10,000 GBP, at ang halaga ng palitan ay 1.3 dolyar sa British pound, pagkatapos ay i-record mo ang isang gastos na $ 13,000.
Mga Kinalabasan ng Pera at Mga Pagkalugi
Kapag nagpasok ka ng isang invoice sa isang rate at binabayaran ito sa iba, ito ay bubuo ng isang palitan o pagkawala ng palitan depende kung saan nagbago ang halaga ng palitan. Mayroong dalawang kategorya ng mga nadagdag at pagkalugi:
- Hindi naalis na mga natamo at pagkalugi na naitala sa mga hindi nabayarang mga invoice sa katapusan ng buwan o ibang panahon ng accounting
- Natanto na mga nadagdag at pagkalugi na naitala sa oras ng pagbabayad o resibo
Kaya, kailangan mong magpatakbo ng conversion ng pera kapag una mong na-log ang transaksyon at muli sa pag-areglo ng invoice. Kung ang petsa ng pag-areglo ay isang mahabang paraan sa hinaharap, maaaring kailangan mong makilala ang isang serye ng mga nadagdag o pagkalugi sa maramihang mga panahon ng accounting. Ang mga natamo at pagkalugi ng pera na nagreresulta mula sa conversion ay naitala sa ilalim ng heading na "mga pagkamit / pagkalugi sa dayuhang pera" sa pahayag ng kita.
Pagrekord ng Exchange
Ang pinakamadaling paraan upang maipakita ang epekto ng mga natamo at pagkalugi ng pera ay sa pamamagitan ng isang halimbawa. Ipagpalagay na Aardvark Inc. nagbebenta ng $ 100,000 ng mga kalakal sa Disyembre 8 sa Le Chien, isang kumpanya sa France, at sumang-ayon na tanggapin ang pagbabayad sa euro. Itinala ni Aardvark ang transaksyon na ito bilang debit sa mga account na maaaring tanggapin ng $ 100,000 at isang kredito sa mga benta ng $ 100,000.
Sa petsa ng pagbebenta, isang euro ay katumbas ng $ 1.15. Kaya, ang Le Chien ay may utang na 86,957 euros ($ 100,000 na hinati sa $ 1.15).
Sa katapusan ng taon, dapat na isara ng bookkeeper ang mga talaan ng accounting para sa Aardvark. Sa Disyembre 31, ang isang euro ay nagkakahalaga ng $ 1.12.Nangangahulugan ito na ang mga account na maaaring tanggapin mula sa Le Chien ay pinahahalagahan ngayon sa $ 97,392 ($ 1.12 x 86,957 Euros). Ang accountant ay nagtatala ng isang hindi maalis na pagkawala ng pera na $ 2,608 ($ 100,000 na minus $ 97,392) sa naipon na iba pang komprehensibong account sa pangkalahatang ledger.
Sa susunod na Enero 18, binabayaran ni Le Chien ang buong halaga ng 86,957 euros. Gayunpaman, ang rate ng conversion para sa euro ay higit na tinanggihan, at ang isang euro ay nagkakahalaga na ngayon ng $ 1.10. Ang halaga ng 86,957 euros na natanggap ni Aardvark mula sa Le Chien ay tinanggihan hanggang $ 95,653. Ang accountant ngayon ay nagtatala ng aktuwal na pagkatalo ng $ 4,347 ($ 100,000 minus $ 95,653) sa pahayag ng kita at pagkawala ng Aardvark. Ang mga nakaraang mga entry ng mga hindi nakarating na pagkalugi sa naipon na iba pang komprehensibong account ay journaled out.
