Maraming mga negosyo ang nagtatalaga ng mga extension ng telepono sa kanilang mga empleyado. Pinapayagan ng mga extension na ito ang mga tumatawag na mag-dial ng isang pangunahing numero, pagkatapos ay magpasok ng isang numerong code upang direktang konektado sa pamamagitan ng switchboard ng kumpanya sa empleyado na kailangan nila. Ang mga empleyado ay maaari ring maabot ang bawat isa nang mabilis sa pamamagitan ng sistema ng switchboard sa pamamagitan ng pag-dial ng extension ng katrabaho lamang. Ang paghahanap ng isang extension ng telepono ay isang madaling proseso.
Sa labas ng mga tumatawag
Bisitahin ang website ng kumpanya kung saan gumagana ang iyong contact. Karamihan sa mga negosyo ay may mga website na naglilista ng kanilang pangunahing mga numero ng telepono. Kasama rin sa ilan ang listahan ng kawani (kadalasan sa ilalim ng mga tab tulad ng "Tungkol sa Amin" o "Makipag-ugnay sa Amin") na nagpapakita ng numero ng extension ng empleyado.
Tawagan ang pangunahing numero ng telepono ng kumpanya. Makinig sa isang prompt na humihiling sa iyo na gamitin ang key pad ng iyong telepono upang i-type ang mga unang ilang titik ng pangalan ng iyong contact. Ang sistema ay magbibigay sa iyo ng isang listahan ng mga tao na tumutugma sa mga titik na iyong ipinasok.
Piliin ang tamang contact mula sa listahan. Bilang alternatibo, maaaring ilista ng automated system ng kumpanya ang mga pangalan ng lahat ng empleyado at ibibigay sa iyo ang kanilang mga numero ng extension kaagad kasunod ng kanilang mga pangalan. Maghintay hanggang marinig mo ang pangalan ng iyong contact at pindutin ang tamang numero ng extension.
Panloob na mga tumatawag
Tawagan ang isang katrabaho mula sa iyong extension kung kailangan mong malaman ang iyong sariling numero ng extension. Hilingin sa katrabaho na sabihin sa iyo kung anong extension ang iyong tinatawagan. Dapat itong lumitaw sa screen ng kanyang telepono.
Suriin ang iyong intranet site ng empleyado para sa isang listahan ng lahat ng empleyado at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang kanilang mga extension ng telepono.
Maghanap ng isang listahan ng mga empleyado sa iyong empleyado handbook. Ang listahang ito ay dapat maglaman din ng mga numero ng extension. Kung wala kang isang handbook ng empleyado, hanapin ang mga file ng iyong computer para sa isang listahan ng empleyado.
I-dial ang "0" mula sa iyong telepono sa trabaho. Sa karamihan ng mga sistema, ito ay idirekta ka sa switchboard operator. Tanungin siya para sa numero ng extension ng taong kailangan mong maabot.
Mga Tip
-
Upang i-save ang extension sa iyong cell phone, ipasok ang pangunahing numero, pagkatapos ay ang "+" at "#," na sinusundan ng numero ng extension. Sa maraming mga cell phone, nagdaragdag ito ng pause sa pagitan ng pangunahing numero at numero ng extension. Suriin ang iyong manwal ng gumagamit para sa eksaktong mga tagubilin ng iyong telepono.
