Ang ilang mga kasunduan ay simple, tapat at madaling isulat sa anyo. Ang iba ay kumplikadong mga kasunduan na ang mga partidong nagkasundo ay makukumpleto pagkatapos ng mga buwan ng pag-uusap at pagkompromiso. Sa sandaling matapos ang negosasyon, mahalaga na tapusin ang kasunduan habang ang mga pangunahing termino ay sariwa. Ang pagkuha ng oras at sipag upang tapusin ang isang kasunduan ay tumutulong na matiyak na ang nakasulat na kontrata ay tumpak na naglalarawan ng kasunduan ng mga partido at gumagawa ng paglilitis sa isang materyal na paglabag na mas malamang na mangyari.
Repasuhin ang huling nakasulat na mga tuntunin ng kasunduan o memorandum of understanding. Tiyaking natukoy ang lahat ng mga natitirang isyu. Makipag-ugnay sa mga negosyante upang linawin ang anumang hindi maliwanag na mga termino.
Isulat ang kasunduan sa simpleng wika. Magdagdag ng anumang mga kinakailangang "boilerplate" na mga probisyon. Ang isang karaniwang probisyon ng boilerplate ay isang severability clause. Ang isang severability clause ay nagsasaad na kung ang isang termino ng kasunduan ay hindi maipapatupad, ang mga nagkasundong partido ay sumang-ayon na "putulin" ang term na iyon mula sa kasunduan at hayaang tumayo ang iba pang mga tuntunin.
Magpadala ng kopya ng draft na kasunduan sa kabilang partido. Hilingin ang ibang partido na suriin ang draft sa loob ng makatwirang panahon at ipadala sa iyo ang anumang mga pagwawasto o komento na nais nilang idagdag.
Isama ang hiniling na mga pagwawasto sa kasunduan, hangga't makatwiran ang mga ito at huwag baguhin ang sangkap ng deal.
I-print ang dalawang kopya ng huling kasunduan. Mag-sign at lagyan ng petsa ang mga "dobleng mga orihinal" ng kasunduan o makuha ang pirma ng isang awtorisadong kinatawan.
Ipadala ang parehong naka-sign na mga kopya ng kasunduan sa kabilang partido. Hilingin sa ibang partido na lagdaan ang parehong mga dobleng orihinal at ibalik ang isang ganap na naka-sign na orihinal sa iyo.
Mag-file ng isang dobleng orihinal ng kasunduan sa iba pang mga mahahalagang talaan ng kumpanya.
Mga Tip
-
Gamitin ang mga tampok na pagsusuri ng dokumento ng iyong word processor upang subaybayan ang mga komento at mga pagbabago na ginagawa ng bawat partido sa nakasulat na mga draft.
Babala
Magkaroon ng isang abogadong abogado sa iyong estado repasuhin ang kasunduan bago mo lagdaan ito o ipakita ito sa ibang partido para sa lagda.
Huwag kopyahin ang wika mula sa isa pang kasunduan maliban kung tiyak kang naiintindihan mo ang probisyon na kinopya at ang mga kahihinatnan at mga implikasyon ng pagsasama nito.
