Ang mga liham ng negosyo ay ginagamit para sa pormal na komunikasyon sa mga kumpanya at organisasyon. Hindi tulad ng casual correspondence na isinulat sa malapit na mga kakilala at mga kamag-anak, ang mga sulat ng negosyo ay sinadya upang maihatid ang impormasyon nang maikli at propesyonal sa tatanggap. Kadalasan, ang pagkakasunud-sunod ng negosyo ay kinabibilangan ng pagpapakilala, katawan at konklusyon. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang format ng sulat ay maaari ring matagpuan sa bantas, haba, tono at estilo ng pagsulat. Bukod dito, ang mga sulat sa negosyo ay karaniwang nangangailangan ng isang tawag sa pagkilos, o tugon kasunod ng pagtanggap ng sulat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Word processing software
-
Kopya ng kumpanya
Magsimula sa pangunahing kumpanya o pormal na letterhead. Tiyakin na ang iyong address ay kasama sa itaas, kasama ang iyong mga detalye ng contact at logo ng kumpanya kung naaangkop.
Isulat ang petsa. Ilagay ang address ng tatanggap ng dalawang linya sa ibaba ng petsa, sa itaas ng pagbati. Isama ang pangalan, pormal na titulo, pangalan ng kumpanya at address ng opisina.
I-type ang pagbati ng dalawang linya sa ibaba ng address ng tatanggap. Talakayin ang tatanggap gamit ang "Mahal," na sinusundan ng pamagat at huling pangalan ng indibidwal. Tandaan na magdagdag ng isang colon sa halip na isang kuwit pagkatapos ng huling pangalan. Gamitin ang "Kung Sino ang Mag-aalala" o "Mahal na Panginoon / Madam" kung hindi mo alam ang pangalan o kasarian ng tatanggap.
Simulan ang iyong intro talata pagkatapos ng pagbati. Pag-usapan kung bakit sinusulat mo ang sulat ng negosyo at kung ano ang nais mong hilingin mula sa tatanggap. Sabihin ang iyong posisyon kung nagpapakita ng isang argumento. Mga sanggunian sa mga kaganapan, mga pulong o indibidwal na pamilyar o may-katuturan sa mambabasa.
Magpaliwanag sa layunin o pangunahing paksa ng iyong liham sa katawan. Magbigay ng mga halimbawa na sumusuporta sa iyong argumento, kahilingan o panukala. Magbigay ng mga detalye sa mga tampok at benepisyo ng produkto, pati na rin ang mga testimonial ng customer kung nagbebenta sa isang kliyente o prospect.
Sundin ang katawan sa iyong konklusyon. Ulitin ang iyong unang kahilingan o posisyon. Salamat sa reader para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang, at sabihin sa kanya kung paano siya maaaring makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang mga katanungan o impormasyon.
Magtapos na may komplimentaryong malapit na dalawang linya pababa mula sa huling pangungusap ng katawan. Maghanda ng apat na espasyo para sa iyong lagda at naka-print na pangalan.
Mga Tip
-
Kahit na opsyonal, maaari mong tandaan ang layunin ng sulat sa pinakadulo simula sa pamamagitan ng pagsasama ng isang linya ng paksa bago ang pagbati. Karaniwan din na magdagdag ng isang linya ng pansin upang malinaw na ipahiwatig ang sinasadyang tatanggap.
Sumulat ng maikli at maikling mga pangungusap. Tandaan na ang mga mambabasa ay maaaring sumulat sa halip na basahin ang bawat salita sa iyong liham. Mahusay na teksto na itinuturing mong mahalaga para sa mambabasa. Para sa mga titik na mas mahaba kaysa sa isang pahina, isaalang-alang ang pagsasama-sama ng mga talata sa ilalim ng mga pamagat, o pag-aayos ng nilalaman gamit ang mga bullet at numero.
