Upang samantalahin ang mga regulasyon ng Serbisyo sa Panloob na Kita tungkol sa mga scholarship, ang isang organisasyon ay kailangang mag-aplay para sa pag-apruba sa advance, bago pagbibigay ng mga monies ng grant. Ang pagtatatag ng mga scholarship sa ilalim ng mga patakaran ng IRS ay nagsasangkot ng pag-set up ng mga sumusunod na pamamaraan ng pagpili ng scholarship, pagbibigay ng lahat ng hiniling na impormasyon at pag-file ng mga papeles sa pederal na ahensiya ng buwis.
Mga Kahulugan ng IRS
Ang mga tagubilin at regulasyon sa IRS opisyal na mga pahayagan na nagbibigay ng mga alituntunin sa maayos na pagtatag ng mga scholarship ay sumangguni nang paulit-ulit sa mga pamigay. Kabilang sa kahulugan ng IRS ng "grant" ay ang mga scholarship. Sa mga direktiba ng ahensya sa mga negosyo, organisasyon at indibidwal na mag-aplay para sa pag-apruba ng advance para sa mga grant, ito ay nangangahulugan din ng mga fellowship at internships, bukod sa iba pang mga gastusin.
Kailangan para sa Advance Approval
Kung ang isang grant ay ginawa sa isang indibidwal upang tustusan ang edukasyon o paglalakbay bago makakuha ng IRS approval ng mga pamamaraan ng grant ng organisasyon, ang mga grant monies ay ginagamot bilang isang pagbubuwis na paggasta sa ilalim ng mga regulasyon ng IRS.
Pag-apruba
Ang mga scholarship ay dapat na iginawad sa isang walang patakaran na batayan sa mga grantees, at ang mga layunin na pamamaraan na ginagamit sa proseso ay dapat kumpirmahin upang makakuha ng IRS approval. Hinihiling din ng IRS ang organisasyon na pumili ng mga grante na malamang na magtagumpay sa aktibidad na pinondohan at upang mamahala sa mga tatanggap ng scholarship upang malaman kung ang mga obligasyon ay natugunan. Ang IRS ay nagsasaad na walang prototype ang umiiral para sa pamamaraan na pinipili ng isang organisasyon upang matugunan ang mga alituntuning ito: Ang bawat organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong mga pamamaraan sa pagtatatag at pagbibigay ng mga pondo ng scholarship hangga't ang mga huling resulta ay sumunod sa mga pederal na regulasyon.
Mga Programa ng Kompanya
Ang mga programang iskolarsip na nilikha ng mga negosyo upang magbigay ng mga parangal sa mga empleyado o mga kamag-anak ng mga empleyado ay itinuturing na naiiba sa ilalim ng mga panuntunan ng IRS. Upang makapagtatag ng isang programa ng scholarship sa ganitong uri, kailangan din ng kumpanya na humingi ng pag-aproba nang maaga. Bukod sa pagtugon sa mga iniaatas ng IRS na namamahala sa lahat ng mga programa ng pagbibigay, ang kumpanya ay dapat sumunod sa mga karagdagang regulasyon. Kabilang dito ang pagsunod sa mga prinsipyo ng basing mga parangal sa pag-unlad ng edukasyon para sa mga tatanggap at hindi bilang idinagdag kabayaran para sa mga napiling empleyado. Ang isang independiyenteng komite ay dapat pumili ng mga tatanggap, at ang mga scholarship ay hindi maaaring gamitin bilang bahagi ng mga pakete ng benepisyo ng mga empleyado.
Pag-file ng Papeles
Ang mga organisasyon na naghahangad ng pag-apruba ng tax-exempt na maaga para sa isang grant program ay maaaring mag-file ng IRS Form 8940 - Kahilingan para sa Miscellaneous Determination. Kapag ang isang organisasyon ay nakakuha ng IRS advance approval ng isang awards system, ang entidad ay libre upang magamit ang parehong mga pamantayan at mga pamamaraan sa karagdagang mga programa ng grant nang hindi humihiling ng naunang pahintulot mula sa IRS.
