Paano Gumawa ng Sertipikasyon ng Sertipiko

Anonim

Maraming mga sitwasyon ang maaaring tumawag sa iyo na magsulat ng isang liham ng sertipikasyon, tulad ng pagpapatunay ng trabaho ng isang manggagawa o pagkumpleto ng kurso ng isang mag-aaral. Ang mga sulat ng sertipikasyon ay karaniwang mga titik ng kumpirmasyon, at sa isip ay dapat direkta at maigsi. Kung kailangan mong gumawa ng isang sertipikasyon sulat para sa anumang layunin, gumamit ng isang karaniwang format ng negosyo sulat at maging tiyak na kung maaari. Dahil ang ganitong uri ng sulat ay maaaring gamitin bilang isang opisyal na tala, mahalaga na malinaw ang impormasyon at malinaw ang wika.

I-type ang sulat sa stationery gamit ang iyong propesyonal na letterhead. Kung wala ka, gumawa ng isang header sa itaas ng dokumento na kasama ang iyong pangalan, address, numero ng telepono at propesyonal na email address.

Double puwang at i-type ang kasalukuyang petsa. I-double muli ang puwang at i-type ang pangalan ng tatanggap at ang kanyang pamagat ng trabaho, pangalan ng kanyang kumpanya at address ng kumpanya.

Buksan gamit ang isang pormal na pagbati, pagtugon sa tatanggap sa pamamagitan ng pangalan na may naaangkop na prefix. Halimbawa, "Mahal na G. Jones."

Mag-type ng linya ng paksa at isang maikling heading na nagpapahiwatig kung ano ang reference sa sulat. Halimbawa: "Paksa: Liham ng sertipikasyon ng pagtatrabaho para kay Mary Charleston."

Mag-type ng pambungad na talata at ipaliwanag nang eksakto kung ano ang iyong pinatutunayan. Kung ang bagay ay nagsasangkot ng mga pangalan ng alinman sa mga indibidwal o mga kumpanya at mga petsa, isama ang mga ito dito. Halimbawa: "Ito ay upang patunayan na si Mary Charleston ay nagtatrabaho sa Roberts Bank mula Nobyembre 3, 2008, hanggang Marso 4, 2010."

Mag-type ng pangalawang talata at ipaliwanag kung anong awtoridad ang sumusulat mo sa liham; sa ibang salita, bakit ikaw ang indibidwal na tinawag upang patunayan ang kahilingan. Sa nakaraang halimbawa, ang nagpadala ay maaaring maging boss ng Mrs Charleston sa Roberts Bank.

Salamat sa tagatanggap para sa kanyang oras at pagtatapos sa isang pormal na pagsasara, tulad ng "Taos-puso." I-double beses ang puwang at i-type ang iyong pangalan. I-print ang sulat at lagdaan ang iyong pangalan sa itaas ng iyong nai-type na pangalan.