Ginagamit ang dahilan at epekto diagram upang ilarawan ang ugnayan sa pagitan ng isang kinalabasan at ang mga salik na nakakatulong sa kinalabasan. Ang pagkilala sa mga sanhi ng root o ang mga dahilan ng isang epekto ay ginagawa sa pamamagitan ng paggamit ng isang "fishbone diagram" na imbento ni Kaoru Ishikawa, ayon sa Balanced Scorecard. Ang paggamit ng diagram sanhi at epekto ay nag-aalok ng organisadong format na madaling basahin. Gayundin, kinikilala nito ang mga lugar na nangangailangan ng karagdagang data at nagpapahiwatig ng mga pagkakaiba-iba sa isang proseso at ang dahilan.
Tukuyin ang epekto sa pamamagitan ng pagkilala at pagsasabi ng kinalabasan. Gumamit ng parirala para sa iyong epekto na nagsasabi kung ang kinalabasan ay positibo o negatibo. Ilagay ito sa isang kahon sa kanan at simulan ang iyong diagram.
Gumuhit ng isang pahalang na arrow na tumuturo sa kahon na nagpapahayag ng epekto. Ang arrow ay dapat magsimula sa kaliwa ng pahina at magpatuloy nang tama.
Kilalanin ang mga pangunahing kategorya na tumutukoy sa mga posibleng dahilan. Gamitin ang 3Ms at P (materyales, pamamaraan, makinarya at mga tao) o ang 4Ps (mga pamamaraan, mga tao, patakaran at planta) kung maaari, sa kapaligiran bilang ikalimang kategorya kung kinakailangan. Isulat ang mga kategorya sa linya sa kaliwa ng kahon ng epekto at gumuhit ng isang kahon sa bawat kategorya.
Lumikha ng mga sub branch ng mga kategorya na kumakatawan sa mga kadahilanan o dahilan. Maglagay ng maraming hangga't maaari kasama ang linya mula sa kahon ng kategorya hanggang sa arrow. Gamitin ang magkabilang panig ng arrow upang i-hold ang mga sanhi.
Maglagay ng mga karagdagang antas ng detalye sa mga sub branch ng mga kategorya niya. Palawakin ang mga arrow palabas, pagdaragdag ng detalye kung kinakailangan. Pag-aralan ang iyong dahilan at diagram ng epekto upang matukoy ang mga dahilan na nangangailangan ng focus at bilugan ang mga ito.
