Ang overhead ay isang term sa accounting na tumutukoy sa patuloy na gastusin sa negosyo. Sinasaklaw nito ang lahat ng bagay mula sa upa at payroll sa stationery at mga gastusin sa advertising. Mahalaga para sa mga layunin sa pagbabadyet at sa pagtukoy kung magkano ang singilin para sa mga produkto at serbisyo upang makinabang. Kung ang iyong overhead ay masyadong mataas, babawasan nito ang iyong mga kita at gawing mas mapagkumpitensya ang iyong negosyo.
Kahulugan ng Overhead
Ang overhead ay tumutukoy sa patuloy na gastos na kinakailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo ngunit hindi kasama ang mga na direktang may kaugnayan sa pagmamanupaktura ng iyong produkto o paghahatid ng iyong serbisyo. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay gumawa ng mga widgets, ang gastos ng metal ay isang hilaw na materyales at hindi itinuturing na overhead. Ang upa para sa iyong pabrika ay overhead dahil magbayad ka ng upa kung ikaw ay lumilikha ng mga widgets o hindi. Binabahagi ng mga accountant ang overhead sa dalawang kategorya: mga nakapirming gastos at variable na gastos.
Mga Halimbawa ng Fixed Overhead
Ang mga gastos sa pag-overhead ay ang mga gastos na mayroon ka bawat buwan, hindi alintana kung ilang mga produkto ang iyong ibinebenta. Kabilang dito ang renta o mortgage, mga utility, mga suweldo at benepisyo, seguro sa pananagutan, mga dues ng pagiging miyembro, mga subscription, accounting at depreciation sa mga fixed assets at kagamitan sa opisina. Ang rent at payroll ay karaniwang bumubuo sa bulk ng nakapirming overhead tuwing buwan.
Mga Halimbawa ng Variable Overhead
Ang mga singil sa telepono, mga supply sa opisina, packaging, pagpapadala, pagpi-print, marketing at advertising ay mga variable na gastos. Ang mga gastos na ito ay maaaring tumaas o babaan bawat buwan depende sa kung gaano karaming mga produkto ang iyong ibinebenta, mga pana-panahong pag-promote at iba pang mga variable. Maraming mga negosyo tantyahin ang mga variable na gastos batay sa isang average ng kabuuang taunang.
Semi-Variable Overhead
Ang semi-variable o halo-halong overhead ay isang kumbinasyon ng mga nakapirming at variable na elemento para sa iyong negosyo. Ang mga paulit-ulit na gastos na ito ay maaaring magbago at karaniwan ay tumaas habang lumalaki ang iyong negosyo. Halimbawa, ang isang kumpanya ng paghahatid ay naayos ang buwanang mga pagbabayad ng pautang sa sasakyan at mga premium ng insurance ngunit ang mga gastos sa gas at langis sa pangkalahatan ay tumaas sa panahon ng taglamig dahil sa paghahatid ng holiday regalo. Ang semi-variable na overhead ay hindi naitala nang hiwalay mula sa fixed at variable overhead sa mga financial statement ngunit maaaring makatulong para sa panloob na paggamit.
Mga Tip para sa Pagbabawas ng Overhead
Sa isang pang-ekonomiyang downturn, o kapag ang negosyo ay mabagal, pagbabawas ng overhead ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang mapanatili ang iyong ilalim-line malusog. Isaalang-alang ang subletting espasyo sa iyong kasalukuyang lokasyon o lumipat sa isang mas mura espasyo. Ang pagpapalipat-lipat sa komunikasyon na walang papel ay nagbabawas sa gastos sa pag-print at stationery. Ang pag-cut ng trabaho ay isang masakit na paraan upang mabawasan ang overhead ngunit ang ilang mga empleyado ay maaaring makita ang bentahe ng nagtatrabaho ng part-time, sinasakripisyo ang ilang mga perks o pagbabahagi ng trabaho upang mapanatili ang kumpanya na nakalutang sa panahon ng mahihirap na panahon.
