Upang lumikha ng isang inaasahang pahayag ng kita (tinatawag ding isang pahayag ng mga inaasahang kita), gamitin ang makasaysayang impormasyon, pananaliksik ng customer at data ng merkado upang tantyahin ang mga pagbabago sa hinaharap sa dami ng benta. Pagkatapos, ayusin ang bawat linya ng item sa pahayag ng kita upang ipakita ang pagbabago at ilagay ang data sa isang format ng income statement.
Mga Tip
-
Ang mga namumuhunan at iba pang mga stakeholder ay hindi inaasahan na maging perpekto ang iyong pampinansyal na projections. Gayunpaman, nais nilang maunawaan ang proseso ng pag-iisip na ginamit mo upang makarating sa iyong pagtatantya.
Tukuyin ang Pagbabago sa Dami ng Sales
Tantyahin kung magkano ang inaasahan mong dami ng iyong benta upang madagdagan. Upang gawin ito, kailangan mong magkaroon ng matibay na pag-unawa sa iyong merkado, ang iyong mga channel sa pagbebenta at ang iyong mga customer. Isaalang-alang ang impormasyon tulad ng:
- Mga makasaysayang uso sa paglago ng dami ng mga benta para sa iyong kumpanya.
- Ang iyong relasyon sa bawat pangunahing customer at kung magkano ang inaasahan mong bilhin ang mga ito sa hinaharap.
- Ang iyong kakayahang mag-convert ng mga bagong customer sa pamamagitan ng marketing.
- Ang katanyagan ng iyong mga produkto at serbisyo.
- Ang panahon ng produkto na nakakaapekto sa pag-uugali ng pagbili.
I-convert ang Pagbabago sa Dami ng Sales sa isang Porsyento na Format
Kalkulahin ang porsyento ng pagtaas o pagbaba na inaasahan mo sa dami ng benta. Upang gawin ito, ibawas ang dami ng mga benta ng nakaraang taon sa pamamagitan ng inaasahang dami ng benta, at hatiin sa dami ng benta ng nakaraang taon. Halimbawa, kung nakapagbenta ka ng 2,000 unit noong nakaraang taon at inaasahan mong magbenta ng 2,500 na mga yunit sa taong ito, umaasa ka ng 25 porsiyento na pagtaas sa volume sales - 500 na hinati ng 2,000.
Project Sales Revenue
Multiply ang halaga ng mga yunit na inaasahan mong ibenta sa pamamagitan ng presyo kung saan inaasahan mong ibenta ang bawat yunit. Halimbawa, kung plano mong magbayad ng $ 50 bawat yunit sa darating na taon, ang inaasahang kita ay 2,500 na pinarami ng $ 50, o $ 125,000.
Mga Gastusin sa Proyekto
Upang mag-project ng mga gastusin, kailangan mong maunawaan kung paano gumagana ang mga gastos. Paghiwalayin ang iyong mga gastos sa variable, halo-halong at nakapirming mga gastos at pag-aralan ang bawat hiwalay.
Variable Expenses
Ang mga variable na gastos ay direktang may kaugnayan sa dami ng benta. Nangangahulugan iyon, kung ang iyong dami ng benta ay lumalaki, ang mga gastos na ito ay lumalaki sa isang katapat na rate. Ang mga potensyal na gastos sa variable ay ang:
- Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta, na binubuo ng direktang paggawa, mga direktang materyal at pagmamanupaktura sa ibabaw.
- Mga komisyon ng pagbebenta.
- Mga bayarin sa pagpoproseso ng credit card.
- Kargamento at pagpapadala.
Upang kalkulahin ang inaasahang mga gastos sa variable, i-multiply ang mga gastos sa nakaraang taon para sa bawat line item sa pamamagitan ng inaasahang pagtaas sa dami ng benta. Halimbawa, kung ang mga gastos sa variable ay $ 3,000 noong nakaraang taon, ang inaasahang mga gastos sa variable ay magiging 3,000 na pinarami ng 1.25, o $ 3,750
Mixed Expenses
Maaaring mag-iba ang mga halong gastos at madagdagan kasama ang produksyon ngunit hindi nila kinakailangang tumaas ang proporsiyon. Sa ilang mga antas, hindi sila ay nagdaragdag sa lahat. Ang mga potensyal na magkahalong gastos ay kinabibilangan ng
- Sales, serbisyo sa customer at pagpapatakbo ng suweldo.
- Ang seguro sa kalusugan, kompensasyon ng mga manggagawa at mga buwis sa payroll na nauugnay sa mas mataas na suweldo
- Mga bayad sa propesyon, tulad ng mga para sa mga serbisyo sa legal at accounting.
- Mga utility tulad ng telepono, internet, enerhiya at basura.
- Mga gastos sa transportasyon at paradahan.
Gamitin ang iyong kaalaman sa mga operasyon ng negosyo upang maipakita ang bawat halagang halip. Halimbawa, isaalang-alang kung ang pagtaas sa dami ng benta ay nangangahulugang kailangan mong umarkila ng karagdagang kawani sa mga benta, serbisyo sa customer at pagpapatakbo. Pag-isipan kung ang pinataas na aktibidad ay magpipilit sa iyo na i-upgrade ang iyong plano sa internet o telepono, o kung ang iyong accountant ay magpapabayad sa iyo ngayon na iyong nadagdagan ang mga transaksyon.
Fixed Expenses
Ang mga fixed cost ay may posibilidad na manatiling pareho kahit na nagbago ang produksyon. Kabilang sa mga potensyal na takdang gastos:
- Buwis sa ari-arian
- Rentahan
- Mga bayarin sa negosyo at mga lisensya
- Seguro sa negosyo
- Mga suweldo para sa mga kawani ng di-pagpapatakbo, tulad ng presidente, human resources, pangangasiwa at accounting.
- Mga kagamitan sa opisina
- Pamumura
- Gastos sa interes
Asahan ang mga gastos na ito upang manatili ang parehong mula sa taon hanggang taon, maliban kung mayroon kang pahiwatig kung hindi man. Halimbawa, kung alam mo na ang pagtaas ng iyong upa o kakailanganin mong bumili ng bagong puwang sa tanggapan, badyet para sa mga gastos na ito. Kung alam mo na ikaw ay pupunta sa pagbili ng mga bagong kagamitan, dagdagan ang gastos ng pamumura nang naaayon.
Lumikha ng Ipinakikita na Pahayag ng Kita
Gamit ang pahayag sa kita ng nakaraang taon bilang isang template, ipasok ang iyong mga pag-uulat para sa bawat item at gastos na item sa linya. Magbawas ng kabuuang gastos mula sa kabuuang kita upang makarating sa inaasahang netong kita at magkaroon ng kapaki-pakinabang na pagtataya ng kita para sa iyong kumpanya. Petsa ng dokumento para sa darating na taon at malinaw na lagyan ng label ito Ipinakikita ang Pahayag ng Kita kaya walang sinuman na bumabasa nito na nakakalito sa isang aktwal na pahayag ng kita.
