Mabuting ideya na magsulat ng sulat ng reklamo sa isang kumpanya na nagbigay sa iyo ng may sira na produkto, masamang serbisyo sa customer o anumang bagay na nakuha mo riled up. Ang mga kompanya ay nangangailangan ng nakapagpapatibay na pagpula upang matulungan silang makilala ang mga lugar kung saan kailangan nila upang mapabuti at ang iyong sulat sa reklamo ay makakatulong sa kanila sa mga lugar na iyon.
Isulat ang isang listahan ng mga dahilan kung bakit nagagalit ka o galit sa isang kumpanya. Ipahayag ang lahat ng iyong mga frustrations at vent hanggang ito ay ang lahat ng out. Huwag ipadala ang listahang ito ng mga dahilan sa kumpanya bilang sulat ng reklamo. Ito ay dahil ang iyong unang galit at emosyon ay maaaring ipahayag sa isang negatibong paraan sa mga bastos na salita at ang mga uri ng mga titik ay hindi makakakuha ng mga resulta.
Hanapin online para sa isang tanggapan ng korporasyon upang ipadala ang sulat ng reklamo. Kung hindi mo ito mahanap sa website ng kumpanya, magpatuloy at tingnan ang website ng Better Business Bureau. Magandang ideya din na magpadala ng reklamo sa pamamagitan ng BBB bukod sa iyong sulat ng reklamo.
Pormal na tawagan ang iyong sulat, kasama ang iyong address, ang kanilang address at ang petsa. Gayundin, isama ang mas maraming impormasyon tungkol sa produkto o tindahan na magagawa mo. Isama ang oras at petsa ng insidente na nakuha mo upang makapagpapalitaw. Maging sobrang kaalaman at tanungin kung ano ang kanilang gagawin upang malunasan ang sitwasyon. Isama ang ilang mga suhestiyon para sa kung ano ang maaari nilang gawin upang gawing muli ka muli. Maging makatuwiran o maaaring makatagpo ka bilang isang taong nais lamang ng mga libreng bagay.
Isama ang anumang at lahat ng impormasyon ng contact para sa iyong sarili. Gayundin, hayaang malaman ng kumpanya kung gaano katagal kayo naging isang customer at kung gaano kayo nabigo sa kumpanya. Hayaang magsalita ang iyong sulat ng reklamo para sa iyo at sa iyong kawalang kasiyahan. Hayaang malaman ng kumpanya na magsusulat ka ng mga liham sa pahayagan, istasyon ng TV at anumang iba pang mga paraan na maaari mong isipin upang ipahayag ang iyong kawalang-kasiyahan at na inaasahan mong ang kumpanya ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mahusay na resolution.
