Ang accounting ay ang pagtatala, pag-aaral at pag-uulat ng mga pangyayari na mahalaga sa isang kumpanya. Ang mga account ay naglalaman ng mga talaan ng mga pagbabago sa mga asset, pananagutan, katarungan ng shareholder, kita at gastos. Ang karaniwang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang sa proseso ng pag-record ay kinabibilangan ng pagtatasa, paghahanda ng mga entry sa journal at pag-post ng mga entry na ito sa pangkalahatang ledger. Kabilang sa kasunod na mga proseso ng accounting ang paghahanda ng isang balanse sa pagsubok at pag-compile ng mga financial statement.
Mga Pangunahing Kaalaman: Mga Debit at Mga Kredito
Ang mga debit at kredito ay ang mga pangunahing mga tool sa accounting para sa pagbabago ng mga account. Ang mga debit ay nagpapataas ng mga account ng asset at gastos, at binabawasan nila ang mga pananagutan, equity at mga account ng kita. Ang mga kredito ay nagtataas ng pananagutan, katarungan at mga kita ng kita, at binabawasan nila ang mga account ng asset at gastos. Ang mga debit at kredito ay nasa kaliwa at kanang panig, ayon sa pagkakabanggit, ng isang T-account, na siyang pinakasimpleng anyo ng kumakatawan sa isang account.
Pagsusuri
Ang unang hakbang sa proseso ng pag-record ay upang suriin ang transaksyon, tukuyin ang mga entry sa accounting at itala ang mga ito sa naaangkop na mga account. Ang pagtatasa ay nagsasama ng pagsusuri sa papel o elektronikong talaan ng transaksyon, tulad ng isang invoice, resibo ng benta o isang elektronikong paglilipat. Kasama sa mga karaniwang transaksyon ang mga benta ng mga produkto, paghahatid ng mga serbisyo, pagbili ng mga supply, pagbabayad ng suweldo, pagbili ng advertising at pagtatala ng mga pagbabayad ng interes. Sa accrual accounting, ang mga kumpanya ay dapat magtala ng mga transaksyon sa parehong panahon na nangyari ito, kung ang mga kamay o pera ay hindi nagbabago. Ang mga transaksyon ng kita at gastos ay nakakaapekto sa mga katumbas na account sa pahayag ng kita, pati na rin ang mga account sa balanse. Ang ilang mga transaksyon ay maaaring makaapekto lamang sa mga account sa balanse.
Journal Entries
Ang mga entry sa journal ay ang ikalawang hakbang sa proseso ng pag-record. Ang isang journal ay isang magkakasunod na rekord ng mga transaksyon. Ang isang entry ay binubuo ng petsa ng transaksyon, ang mga halaga ng debit at credit para sa naaangkop na mga account at isang maikling memo na nagpapaliwanag ng transaksyon. Halimbawa, ang mga entry sa journal para sa isang cash sales transaction ay ang credit (increase) ng mga benta at debit (increase) cash. Ipinakikita ng mga entry sa journal ang lahat ng mga epekto ng isang transaksyon sa isang lugar. Kapaki-pakinabang din ang mga ito sa pag-detect at pagwawasto ng mga error dahil ang mga halaga ng debit at credit ay kailangang balansehin sa dulo ng isang panahon.
Pag-post sa Ledger
Ang pangatlong at pangwakas na hakbang sa proseso ng pag-record ay ang mag-post ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger, na naglalaman ng mga buod ng mga talaan ng lahat ng mga account. Ang bawat rekord ay may mga patlang para sa petsa ng transaksyon, mga komento, mga debit, mga kredito at natitirang balanse. Sa naunang halimbawa ng transaksyon ng benta, ang proseso ng pag-post ay nagsasangkot ng pagpasok ng isang halaga ng kredito para sa account ng benta, isang halaga ng pag-debit para sa cash account at pag-update ng mga balanse. Ang general ledger ay maaaring sa anyo ng isang panali, index card o isang software application.
