Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng isang mahusay na naisip na badyet na isinasaalang-alang ang mga layunin ng kumpanya, ang pagganyak ng mga empleyado at ang mga pinansiyal na mga limitasyon ng kumpanya. Bukod pa rito, dapat isaalang-alang ng kumpanya ang parehong nakaraang mga gawain sa pananalapi at negosyo ng kumpanya pati na rin ang mga layunin na hinahawak ng kumpanya para sa hinaharap.
Paglapat ng layunin
Bago malaman ang badyet ng kumpanya, ang komite sa pagbabadyet o iba pang mga pangunahing tagapayo ng desisyon ay dapat magtakda ng mga layunin para sa kinabukasan ng kumpanya. Ang mga layunin ay maaaring magsama ng mga pagtitipid sa gastos, halimbawa, na nangangailangan ng ibang paraan ng pagbabadyet kaysa sa mga layunin para sa pagpapalawak ng isang kumpanya sa pangalawang lokasyon.
Pagtukoy sa Magagamit na Mga Mapagkukunan
Ang mga layunin ng negosyo ay dapat na maka-impluwensya sa proseso ng pagbabadyet ngunit tiyak na hindi dapat utusan ito nang buo. Ang isang negosyo ay dapat ding pag-aralan ang mga magagamit na mapagkukunan at matukoy kung ano ang magagamit nito upang maabot ang mga layunin nito. Sa katunayan, ang mga magagamit na mapagkukunan ay maaaring magdikta, sa isang malaking lawak, ang mga layunin ng kumpanya. Ang mga magagamit na mapagkukunan ay hindi limitado sa cash ang kumpanya ay magagamit ngunit maaari ring isama ang mga potensyal na mga pautang o karagdagang labas ng pamumuhunan. Bukod pa rito, dapat isaalang-alang ng isang kumpanya ang mga pagtantya nito sa pagbebenta para sa darating na taon.
Pagproseso ng Pangangailangan sa Hinaharap
Ang isang badyet ay pasulong na naghahanap at nangangailangan ng ilang halaga ng kuru-kuro. Maliwanag na imposibleng hulaan ang perpektong katumpakan kung ano ang mangyayari sa hinaharap ng mga pangangailangan ng hinaharap ng iyong organisasyon. Gayunman, may ilang mahalagang mga mapagkukunan ng data na maaari mong tingnan upang maabot ang isang pagtatantya. Kasama sa mga pinagkukunang ito ang nakalipas na data ng kumpanya, ang anumang magagamit na data sa mga kakumpitensiya at pagtatasa ng kasalukuyang at pagbubuo ng mga trend sa pang-ekonomiya at regulasyon na maaaring gumawa ng iba't ibang taon sa anumang paraan mula sa mga nakaraang taon.
Ang Pagtutugma sa Hinaharap Kailangan ng Magagamit na Mga Mapagkukunan
Madalas na hindi, ang iyong magagamit na mga mapagkukunan ay hindi magkasya ganap na ganap sa iyong inaasahang pangangailangan sa hinaharap. Sa yugtong ito ng ikot ng badyet na maaaring kailangan mong gawin ang ilang pag-kompromiso at pakikipag-ayos sa iyong mga kagawaran upang matukoy kung paano pinakamahusay na maglaan ng kakulangan ng iyong kumpanya. Dapat mong panatilihin sa isip ang mga prayoridad at estratehikong pangangailangan ng negosyo kapag dumadaan sa prosesong ito.
Pagkuha ng Final Approval
Sa sandaling nakumpleto mo ang isang kumpletong badyet, ang susunod na hakbang ay upang makakuha ng pag-apruba mula sa komite sa pagbabadyet o anumang nilalang ay binigyan ng kapangyarihan upang gawin ang pangwakas na oo o walang desisyon sa iyong badyet. Mas mahigpit kang nagtrabaho upang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat ng mga pangunahing stakeholder sa mga nakaraang hakbang, ang mas malinaw na prosesong ito ay dapat na.
Ipamahagi ang mga Naaprubahang Pondo
Sa sandaling ma-finalize at maaprubahan ang badyet, ang huling hakbang ng proseso ng pagbabadyet ay upang ipamahagi ang mga inilalaan na pondo sa iba't ibang mga kagawaran at mga segment ng negosyo. Kadalasan ito ang tungkulin ng isang punong pampinansyal na opisyal o kumpanya ng controller.
Pagsubaybay at Pagsusuri
Sa sandaling ma-finalize ang badyet at maipamahagi ang mga pondo, ang proseso ng pagbabadyet ay hindi pa natatapos. Dapat mo pa ring aktibong subaybayan ang tagumpay ng badyet na iyong nilikha at ipinatupad. Maghanap para sa mga lugar na kung saan ang mga mapagkukunan ay kulang o kung saan ang basura ay tila umiiral at panatilihin ang mga lugar na ito sa isip para sa hinaharap na mga kurso sa badyet.
