Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, alam mo kung paano gumawa ng isang inaasahang balanse sheet ay makakatulong sa iyo na makuha ang mga pagbili ng financing at plano. Maaari kang lumikha ng relatibong simpleng inaasahang balanse para sa iyong maliit na negosyo sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga pamantayan na pamantayan at paggamit ng anumang software ng spreadsheet; walang kinakailangang accounting software.
Tingnan ang checking at savings account ng iyong negosyo upang tantiyahin ang cash sa kamay para sa darating na taon upang ilagay sa kaliwang bahagi ng inaasahang balanse sheet. Kung nagbabago ang balanse ng iyong pera, gumamit ng average para sa 12-buwan na panahon. Multiply ang average na halaga sa pamamagitan ng inaasahang rate ng inflation para sa darating na taon maliban kung mayroon kang tiyak na kaalaman tungkol sa mga pagbabago sa cash. Kung mayroon kang tiyak na kaalaman tungkol sa mga pagbabago sa cash na magaganap, gamitin ang iyong impormasyon upang lumikha ng kabuuang cash para sa inaasahang balanse sheet.
Isaalang-alang ang pag-aari ng ari-arian at kung balak mong bumili ng anumang mga pangunahing asset, ibenta o itapon sa kanila sa susunod na taon. Kung hindi inaasahan ang mga pangunahing pagbabago, magbawas ng isang taon ng pamumura mula sa mga asset at isulat ang halaga sa kaliwang bahagi ng balanse sa ilalim ng "Cash." Maaari mong ipangkat ang mga asset na ito (tulad ng mga tool, kagamitan, gusali at makinarya) o hatiin ang mga ito sa mga kategorya (pangmatagalang mga ari-arian at intermediate-asset). Gumawa ng magkahiwalay na inaasahang halaga para sa bawat kategorya kung pinili mong hatiin ang mga ito.
Kabuuang mga asset na nakalista sa kaliwang bahagi ng inaasahang balanse sheet. Isulat ang salitang "Kabuuang" at ang inaasahang halaga sa ibaba, pa rin sa kaliwang bahagi.
Tukuyin ang inaasahang gastusin o pananagutan na isulat sa kanang bahagi ng inaasahang balanse. Gumawa ng isang hiwalay na listahan ng lahat ng iyong mga gastos para sa negosyo. Kung kayo ay pinayuhan ng mga tukoy na pagtaas, tulad ng pagtaas ng utility o upa, halimbawa, gamitin ang mga halagang ibinigay sa iyo. Kung alam mo ang mga pagbili na magtataas ng mga pananagutan o benta na babawasan ang mga pananagutan, gamitin din ang mga iyon. Multiply lahat ng iba pang mga gastos sa pamamagitan ng inaasahang porsyento ng pagpintog. Kapag nakarating ka na sa kabuuan, isulat ang salitang "Mga Pananagutan" sa kanang bahagi ng balanse at ang iyong kabuuang halaga. Upang makakuha ng mas tiyak, maaari mong hatiin ang mga pananagutan sa panandaliang (mas mababa sa isang taon), intermediate (dalawa hanggang limang taon) at pangmatagalang pananagutan.
Magbawas ng mga pananagutan mula sa kabuuang asset. Ang halagang tinapos mo ay ang equity ng mga may-ari. Isulat ang mga salitang "Equities ng May-ari" sa ilalim ng mga pananagutan sa kanang bahagi ng sheet ng balanse at ang halaga na kakalkulahin mo sa tabi nito.
Idagdag ang mga pananagutan at katarungan ng mga may-ari, at isulat ang salitang "Kabuuang" at ang halaga sa ibabang kanang bahagi ng balanse. Ang halagang ito ay dapat na eksaktong kapareho ng kabuuan sa kaliwa. Kumpleto na ang iyong inaasahang balanse sheet.
Mga Tip
-
Kung ang isang katangi-tanging kaganapan ay nagdulot ng isang asset o pananagutan na maging mas mataas o mas mababa kaysa sa karaniwan, huwag gamitin ang pambihirang halaga sa iyong mga pag-uulat.
Babala
Tandaan na ang mga pagtatantya ay mga pagtatantya at hindi inaasahang mga pagbabago sa gastos ang nagaganap, tulad ng mga presyo ng gasolina.
