Ang mga pulong ng kawani ay hindi dapat maging isang oras ng pangamba para sa iyong koponan. Sa halip, subukan na lumikha ng isang positibong pulong na parehong nagpapaalam sa mga kawani at ginagawang pakiramdam ang mga ito ay bahagi ng isang koponan. Ang pagsisimula ng pagpupulong ng kawani sa isang positibong tala ay maaaring itakda ang tono para sa buong pulong. Mahalaga ito kung mayroon kang masamang balita upang maghatid o gumagamit ng oras ng pagpupulong sa labas ng normal na oras ng negosyo ng mga empleyado. Ang paggamit ng ilang mga diskarte upang buksan ang iyong mga tauhan pulong positibo ay mapahusay ang moral ng iyong koponan.
Ngumiti at pasalamatan ang iyong mga tauhan para sa pagdalo sa pulong. Ang pagtataguyod ng isang ngiti sa iyong mukha ay makakatulong sa magpasaya sa kapaligiran at paghahatid ng iyong impormasyon. Kahit na ang mga nag-aaral sa pamamagitan ng conference call ay maaaring "marinig" ang ngiti sa iyong boses. Ang paglalakad sa isang blangko na expression, pagsimangot o pagnakawan ay hindi makatutulong sa iyong mga tauhan na maging mabuti tungkol sa pagkakaroon mo bilang kanilang pinuno.
Magdala ng pagkain sa pulong. Bilang simple na tunog, ang mga tao ay tumugon sa pagkain at maliliit na pagkain. Baka gusto mong maghurno ng mga cookies, magdala ng bagels para sa isang pulong ng almusal o bumili ng tanghalian para sa iyong mga tauhan kung hawak mo ang pulong ng kawani sa oras ng tanghalian. Mapapahalagahan ng iyong koponan ang kilos, at nagbibigay ito ng pagkakataong lumipat bago magsimula.
Magplano ng aktibidad ng icebreaker. Ang mga pag-ulan ay kadalasang ginagamit sa mga klase ng pagsasanay at iba pang mga pulong upang mapagaan ang mood at maging komportable ang mga tao. Ang mga aktibidad na ito ay maaaring maging kasing batayan ng pagtatanong sa lahat ng tao sa isang bagay na kakaiba tungkol sa sarili na hindi pinaghihinalaan ng kanyang mga katrabaho.
Relay positibong balita tungkol sa iyong kumpanya at kung paano ito nakakaapekto sa iyong departamento. Simulan ang pulong na may isang mahalagang piraso ng impormasyon na may kaugnayan sa iyong koponan. Kung ang iyong kumpanya ay mahusay na gumaganap, ibahagi ang mga istatistika sa iyong mga kawani. Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga bagong kliyente, hiring, promosyon at iba pang kapana-panabik na mga item bago mag-delve sa mga balita na negatibo o mahirap na makipag-usap.
Kilalanin ang isang mahusay na trabaho at iwanan ang mga empleyado na may kapansin-pansin na pagganap. I-highlight kung bakit karapat-dapat ang pagkilala ng mga empleyado at itakda ang modelo para sa kagawaran. Kinikilala ng mga empleyado ang pampublikong papuri Ang damdaming ito ay magpapatuloy sa paglipas ng pulong ng kawani at hikayatin ang iba na magtrabaho para sa pagkilala sa susunod na pulong ng kawani.
