Ang pagbubuo ng mga badyet ay isang kinakailangang sangkap para sa pagpapatakbo at pinansiyal na tagumpay sa loob ng isang kumpanya. Sinusuri ng badyet ang mga inaasahang gastos at mapagkukunan ng kumpanya. Ang proseso upang bumuo, repasuhin at aprubahan ang mga badyet ay kadalasang nakakalasing. Ang ilang mga paraan sa pagbabadyet ay nangangailangan ng mas maraming oras o dokumentasyon kaysa sa iba.Ang kaalaman sa mga katangian ng iba't ibang uri ng mga paraan sa pagbabadyet ay maaaring makatulong sa iyo na piliin ang tamang paraan para sa iyong kumpanya, upang makabuo ka ng mga epektibong badyet sa mahusay na paraan.
Zero-Based Budgeting
Ang zero-based na paraan sa pagsasagawa ng isang badyet ay nagsisimula sa isang baseline ng zero sa halip na baseline para sa nakaraang taon na badyet. Maraming mga ahensya ng pamahalaan at hindi pangkalakal na mga organisasyon ang gumagamit ng zero-based na paraan upang bumuo ng mga badyet. Sa zero-based na badyet, dapat bigyang-katwiran ng mga tagapamahala ang bawat gastos. Ang proseso ng dokumentasyon ng zero-based na pagbabadyet ay malawak dahil ang bawat function sa loob ng isang organisasyon ay sinuri at itinalaga ng isang gastos. Ang bentahe ng paggamit ng zero-based na pagbabadyet ay maaaring mas mababa ang mga gastos dahil walang pagsasaalang-alang ang ibinibigay sa badyet o aktibidad ng nakaraang taon. Kung ang isang bagay ay hindi kinakailangan, hindi ito idinagdag sa badyet.
Top-Down na Pagbabadyet
Ang top-down na paraan sa pagbabadyet ay nagsisimula mula sa mga nangungunang antas sa loob ng samahan at gumagana ang paraan pababa. Ang pangangasiwa sa antas ng antas ay nagtatakda ng mga alituntunin sa pagbabadyet at nagbibigay ng mga tagubilin sa pamamahala ng mas mababang antas kung paano gumawa ng mga kalkulasyon ng badyet. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng mas mababang antas ng pamamahala ng maliit na input. Ang pamamahala ng nasa itaas na antas ay dapat magkaroon ng karanasan na kinakailangan upang makabuo ng mga badyet ng organisasyon. Ang isang bentahe ng paggamit ng top-down na paraan ay ang proseso ay nakabalangkas at nagtataguyod ng isang tiyak na kultura ng organisasyon. Ang mga kumpanya na nagbibigay-diin sa hierarchy sa kanilang mga kumpanya ay mahusay na gumaganap gamit ang top-down na paraan. Ang kawalan ay na ang mga empleyado ng mas mababang antas ay maaaring pakiramdam na kung ang pamamahala ay hindi pinahahalagahan ang kanilang input at dictates lamang sa kanila.
Pagbaba ng Buwanang Up
Ang ilalim-up na paraan incorporates ang input ng mas mababang antas ng pamamahala sa proseso ng paggawa sa badyet. Ang mga alituntunin at proseso para sa badyet ay pa rin na binuo ng pangangasiwa sa antas ng antas, ngunit ang mga empleyado sa pamamahala ng mas mababang antas ay tumutukoy sa mga badyet para sa kanilang mga indibidwal na mga kagawaran. Pagkatapos nilang buuin ang mga badyet, ipapadala nila ang mga badyet sa pamamahala sa itaas na antas para sa pagsusuri at pag-apruba. Kung ang pamamahala sa itaas na antas ay nakakahanap ng mga problema sa badyet, ang mga tagapangasiwa sa itaas na antas ay kadalasang ipinapadala ang badyet para sa rebisyon hanggang sa maabot ang pangwakas na badyet. Ang bentahe ng paggamit ng pamamaraang ito ay nagpapalakas ng moral sa empleyado dahil ang mga empleyado ay nakikitungo sa isang mahalagang elemento ng samahan. Ang kawalan ay ang pamamaraang ito ng pagbabadyet ay kadalasang nakakalipas ng panahon dahil sa proseso ng pabalik-balik.
Pagsasabatas ng Aktibidad
Gamit ang paraan ng pagbabadyet, ang mga gastos sa loob ng badyet ay itinalaga sa mga gawain ng kompanya. Ang nakabatay sa paraan na paraan ng pagbabadyet ay direktang naiiba sa mga tradisyonal na pamamaraan sa pagbabadyet, tulad ng top-down at bottom-up na pagbabadyet. Ang badyet na nakabatay sa aktibidad ay gumagamit ng dami ng isang partikular na aktibidad sa halip na mga gastos sa kasaysayan. Ginagamit ng mga kumpanya ang pagbabadyet na batay sa aktibidad upang makontrol ang mga gastos. Ang bentahe ng paggamit ng nakabatay sa pagbabadyet ng aktibidad ay maaari itong madagdagan ang pagiging produktibo at pagbutihin ang mga kasanayan sa negosyo. Ang kawalan ng balanseng nakabatay sa aktibidad ay ang ilang mga empleyado ay maaaring makaramdam ng negatibong tungkol sa mga tagapamahala na pinag-aaralan ang kanilang pagiging produktibo.
