Ang pinaka-epektibong paraan upang maakit ang mga sponsors sa iyong kaganapan o organisasyon ay upang simulan ang iyong pitch pakikipag-usap tungkol sa mga potensyal na sponsor, hindi ang iyong lahi, paligsahan, koponan, liga, istadyum o kawanggawa. Ang mga sponsor ng korporasyon ay may limitadong pera para sa marketing na may kaugnayan sa sanhi, kaya ipakita sa kanila kung paano ang pagtatrabaho sa iyo ay tutulong sa kanila na matugunan ang kanilang layunin na "magawa ang mabuti habang gumagawa ng mabuti."
Ituro ang Iyong Madla
Ang unang hakbang sa paghahanap ng mga sponsors sa korporasyon ay upang matukoy kung aling mga negosyo ang makabubuti sa pamamagitan ng pagiging kasangkot sa iyo. Kinakailangan mo ito upang matukoy kung sino ang dadalo sa iyong kaganapan, sumali sa iyong samahan o kung hindi man ay makikilahok sa mga aktibidad na kailangan mong i-sponsor. Halimbawa, ang run ng kanser sa suso ng iyong mga kababaihan ay maaaring maging isang napakahalagang kaganapan, na bumubuo ng maraming publisidad at pagdalo. Gayunpaman, ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga produkto sa mga lalaki ay hindi makikinabang ng mas maraming mula sa isang sponsorship bilang isang kumpanya na nagbebenta sa mga kababaihan. Kumuha ng mas maraming impormasyon tungkol sa iyong madla hangga't maaari, kabilang ang impormasyon tungkol sa edad, kasarian, mga antas ng kita, heograpikong lokasyon at kung mayroon silang mga anak.
Hanapin Ang Mga Karapatang Target Sponsor
Maghanap ng mga kumpanya na nagbebenta sa iyong madla. Kung marami kang mga magulang na dumadalo sa iyong kaganapan, tingnan ang mga lokal na mga pahayagan sa publiko at mga website upang makita kung anong mga kumpanya ang nag-advertise sa kanila. Kung ang iyong target ay kababaihan, magsulat ng isang listahan ng mga kumpanya na market sa mga babae. Bilang karagdagan sa paggamit ng mga demograpiko, gamitin ang mga katangian ng pamumuhay. Halimbawa, kung naghahanap ka ng mga sponsors para sa 10k run ng isang kababaihan, nilalayon ang mga kumpanya na nagbebenta sa mga aktibong kababaihan, tulad ng mga fitness center o gumagawa ng sports o workout na damit. Kung ang iyong tagapakinig ay bata pa, mayaman na mga walang kapareha, maghanap ng mga kumpanya na nagbebenta ng mga produktong pang-tech o lumapit sa isang lokal na upscale restaurant na nagbibigay ng kasiyahan sa karamihan ng tao. Huwag kang mahiya tungkol sa papalapit na mga kumpanya na naka-sponsor na mga kaganapan na katulad ng sa iyo, kahit na ang iba pang mga kaganapan ay ang iyong kumpetisyon.
Itakda ang Iyong Mga Bayarin
Kapag alam mo ang mga benepisyo na maaari mong mag-alok ng mga sponsor, lumikha ng isang istraktura ng bayad na nagpapahintulot sa mga kumpanya na bumili ng iyong mga pagkakataon sa mga pakete o isang la carte. Halimbawa, ang isang sponsor na antas ng platinum ay makakakuha ng lahat ng iyong mga benepisyo, tulad ng placement ng logo ng pre-event sa mga polyeto at ang iyong website, mga ad sa iyong programa, signage sa onsite, libreng tiket at pagkilala sa post-event. Ang mga sponsor ng ginto at pilak na antas ay makakatanggap ng mas kaunting mga benepisyo, tulad ng mas maliliit na mga ad na programa o mga palatandaan sa mga kaganapan. Magtalaga ng isang gastos para sa bawat pagkakataon, pagbawas ng kabuuang halaga para sa mga sponsors ng pakete. Halimbawa, kung ang isang tao ay binili ang bawat isa sa iyong mga handog sa buong presyo at ang presyo ay $ 10,000, nag-aalok ng platinum sponsorship para sa $ 7,500 o higit pa upang ipakita ang mga sponsor na sila ay makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagkuha ng mas kasangkot. Gamitin ang mga bayarin sa iyong mga katunggali upang itakda ang iyong mga presyo. Ang iyong mga katunggali ay magsasama ng anumang iba pang mga pagpipilian sa pag-print, broadcast, website, kaganapan o media na magagamit ng mga negosyo upang maabot ang iyong madla.
Ihanda ang Iyong Panukala
Lumikha ng iyong panukala, kabilang ang isang pambungad na seksyon na madaling naglalarawan ng iyong kaganapan at ang target na madla. Sabihin sa mga potensyal na sponsor kung paano mo itaguyod ang kaganapan at kung anong uri at halaga ng mga sponsor ng coverage ng media ang matatanggap. Ilarawan ang pagkakalantad ng non-media na makukuha ng mga sponsor, tulad ng kanilang pangalan o logo sa mga T-shirt, mga palatandaan sa kaganapan, pag-access sa iyong mailing list, libreng tiket sa kaganapan o ng pagkakataong isama ang kanilang produkto sa mga goody bags. Makipag-usap sa mga may-ari ng negosyo na alam mong malaman kung ano ang hinahanap nila sa mga sponsorship na binibili nila. Ilista ang iyong mga handog gamit ang mga bullet point upang ipakita na ang mga sponsor ay makakatanggap ng maraming mahalagang mga benepisyo. Tapusin ang iyong panukala sa bayad sa sponsor o hanay ng mga bayarin, na maaaring magsama ng isang kontribusyon sa salapi, in-kind donasyon ng produkto, in-store signage para sa iyong kaganapan, pag-promote sa website ng kumpanya, o paggamit ng mga boluntaryong empleyado sa kaganapan. Tapos na may isang malakas na apila tungkol sa iyong misyon at kung paano tumatanggap ang mga sponsors hindi lamang mahalagang marketing, kundi pati na rin ng isang pagkakataon upang mapabuti ang kanilang mga imahe ng tatak sa kanilang mga target na mga customer.
Makipag-ugnayan sa Potensyal na Mga Sponsor
Abutin ang mga sponsor na may naka-print na panukala na sinamahan ng isang cover letter. Tawagan ang receptionist ng kumpanya o bisitahin ang website nito upang matukoy kung sino ang namamahala sa pagmemerkado. Dapat na maikli ang iyong cover letter at tumuon sa katotohanan na mayroon kang isang kaganapan na makaakit ng mga customer ng kumpanya. Kung maaari, ibigay ang bilang ng inaasahang kalahok. Gupitin ang potensyal na sponsor sa kulang na magbasa nang higit pa - huwag talakayin ang mga detalye ng iyong pangyayari o anumang gastos sa cover letter. Sumunod sa isang tawag sa telepono o mag-ayos ng interbyu sa isang tao upang gumawa ng isang pagtatanghal.
