Ang isang maingat na magkasama pindutin kit na kasama ang isang press release, promotional na impormasyon na nauukol sa iyong kaganapan at mga larawan, ay maaaring makatulong upang mapabilis ang coverage ng media, interes ng mamimili at mga benta. Ang paglalagay ng isang kit ng pindutin ang kaganapan na nagbibigay ng pansin sa media ay nangangailangan ng trabaho sa koponan at ilang simpleng hakbang.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Folder
-
Mga Produkto
-
Kahon
Mga bagay na Isama
Magpasya sa mensahe na gusto mong ipadala bago mag-assemble ng pindutin kit. Tiyakin na ang mensahe ay malinaw sa lahat ng mga kasapi ng pangkat at inaprobahan ng department manager. Maaaring may maraming mga hakbangin na kasangkot sa parehong kaganapan o proyekto, samakatuwid ito ay mahalaga na ang mga tiyak na materyales ay pinili upang makabuo ng nais na tugon.
Kumpletuhin ang isang press release na naglalarawan ng kaganapan o proyekto at kung ano ang gagawin nito sa mga tuntunin ng mga donasyon, programa, benta, atbp. Kung ang pahayag ay mas mahaba kaysa sa isang pahina, isulat -MORE- sa ibaba ng bawat pahina. Sa dulo ng huling pahina, i-type ang ###. Humingi ng coverage sa media sa iyong paglabas.
Isama ang isang dokumento na nagbibigay ng isang maikling kasaysayan at paglalarawan ng samahan, kasama ang impormasyon sa Lupon ng mga Direktor ng samahan. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng samahan ay dapat na ipapakita sa pamamagitan ng letterhead ng kumpanya at kasama muli sa ilalim ng dokumento, kasama ang impormasyon ng contact para sa puntong tao na responsable para sa media outreach o relasyon sa publiko.
Isama ang nakasulat na impormasyon na nauukol sa kaganapan o proyekto. Kung ang itinerary o agenda ay nilikha para sa kaganapan, isama ito sa press kit. Isama ang anumang mga artikulo ng balita na naka-print tungkol sa mga kaganapan o proyekto pati na rin ang flyers o panloob na impormasyon na nilikha upang bumuo ng kaguluhan o paglahok.
Magtipon ng mga larawan ng kulay ng mataas na kalidad o likhang sining na may kaugnayan sa kaganapan. Kung ang isang website ay naitatag, hayaang malaman ng mga tatanggap na maaari silang mag-download ng karagdagang mga larawan mula sa site. Tandaan na isama ang address ng website. Ilagay ang lahat ng mga dokumento sa papel sa isang bagong folder; panatilihin ang mga nabanggit na materyales sa pagkakasunud-sunod na nakalista sa itaas.
Kung ang anumang mahahalagang bagay ay tumutugma sa kaganapan, tulad ng mga item para sa pagbebenta o pang-promosyon na maskot, isama ang mga ito sa pindutan ng kit na pangyayari. Ang mga mas malaking item ay dapat na ipinadala sa isang kahon, bukod pa sa folder na naglalaman ng mga dokumento ng papel.
Ang isang mas technologically advanced na bersyon ng kit pindutin ang kit ay isang elektronikong pindutin kit. Ang isang elektronikong pindutin kit, karaniwang tinutukoy bilang isang EPK, online kit o media kit, ay ipinamamahagi sa media sa electronic form. Ang isang elektronikong pindutin kit ay binabawasan ang lead time at pinapayagan ang mga tatanggap ng access sa impormasyon na may ilang mga pag-click ng mouse.
Mga Tip
-
Tiyakin na ang lahat ng mga nakalimbag ay tapos nang propesyonal. Ang mga ahensyang may kaugnayan sa advertising at pampublikong ugnayan ay maaaring makontrata upang lumikha ng epektibong mga pindutin ang kit ng kits at ipamahagi ang mga ito sa mga outlet ng media.
