Ang pera ay ang buhay ng anumang kumpanya, at mahirap na maging matagumpay na hindi mapanatili ang mahusay na kontrol sa kung paano ang iyong mga kita daloy. Ang bahagi ng prosesong iyon ay ang pagbuo ng sapat na kita upang maging kapaki-pakinabang at pagpapanatili ng masikip na kontrol sa iyong mga gastos. Sa mas higit na antas, nangangahulugan ito ng pagkontrol na may access sa mga bank account ng kumpanya at sa ilalim ng anu-anong mga kondisyon.
Mga Tip
-
Ang may hawak ng account ay ang taong tumatanggap ng legal na responsibilidad sa paghawak sa account.
Holder ng Account sa isang Sole Proprietorship
Kung gumana ka bilang tanging pagmamay-ari, ang pamamahala ng iyong bank account ay simple. Ikaw ang may hawak ng account, tulad ng gagawin mo kung ito ang iyong sariling personal na account. Itatakda mo ito sa parehong paraan, sa iyong personal na pagkakakilanlan at numero ng Social Security.
Magkakaloob ka rin ng dalawang karagdagang mga detalye ng partikular na negosyo: ang iyong numero ng pagkakakilanlan ng empleyado mula sa IRS - kailangan mo iyan kung mayroon kang mga empleyado o plano na magkaroon ng mga ito - at, kung naaangkop, ang gawa-gawa lamang ng pangalan kung saan ka namumuhunan. Ang iyong pangalan ay nasa account, kaya ikaw ang may hawak ng account sa pamamagitan ng legal na kahulugan.
Panatilihing Hiwalay ang mga ito
Kapag ang iyong negosyo ay binubuo lamang ng sa iyo, maaari kang matukso upang laktawan ang buong proseso ng pag-set up ng isang hiwalay na account para sa negosyo at gamitin lamang ang isa sa iyong mga personal na account para sa parehong mga layunin. Hindi naman iyan hindi pwede gawin ito o sa ibang mga tao hindi gawin ito, ngunit ito ay isang talagang masamang ideya.
Parehong ikaw at ang iyong accountant ay mahihirapan upang paghiwalayin ang iyong mga negosyo at personal na mga transaksyon, at ito ay gumawa ng maraming dagdag na trabaho para sa iyo sa katapusan ng taon at sa oras ng buwis. Hindi ito napapanatiling kung plano mong palaguin ang iyong negosyo, kaya mas matalinong magagawa lang ang mga bagay sa tamang paraan mula sa simula.
Pagbibigay ng Iba Pa Access
Sa karamihan ng mga negosyo, magkakaroon ng isang oras kapag ikaw ay masyadong abala upang gawin ang lahat ng iyong sarili. Sa puntong iyon, kakailanganin mong bigyan ng ibang tao ang access sa mga account sa bangko upang mahawakan nila ang hindi bababa sa karaniwang mga transaksyon at pagbabayad ng bill para sa iyo. Ang mga taong ito ay hindi magiging mga may hawak ng account na ikaw ay, ngunit ikaw ay magtatalaga sa kanila ng ilang antas ng awtoridad sa bangko para sa iyo.
Sa mas malalaking kumpanya, ang mga taong pinili mo ay maaaring mga tagapamahala o mga pangunahing miyembro ng iyong pangkat ng accounting. Sa isang maliit na kumpanya, maaaring ito ay kasing simple ng pagbibigay ng iyong tanging awtoridad sa pagpirma ng staffer. Itatala ng iyong bangko ang kanilang personal na pagkakakilanlan at mga numero ng Social Security tulad ng kung sila ay mga may hawak ng account.
Mga Hawak ng Account sa Pakikipagsosyo
Ang pag-set up ng mga bank account sa isang pakikipagtulungan ay isang katulad na proseso. Ang bawat kasosyo ay nagbibigay ng personal identification pati na rin ang numero ng pagkakakilanlan ng empleyado ng kumpanya at ang kanyang gawa-gawa lamang. Sa kasong ito, kailangan mo ring magbigay ng isang kopya ng kasunduan sa pakikipagtulungan at ang sertipiko ng pagpaparehistro kung ito ay isang limitadong pakikipagsosyo.
Ang sinumang kasosyo na may higit sa 25 porsiyento na pagmamay-ari ng pagmamay-ari at ang makabuluhang controller na tumatagal ng pangunahing responsibilidad para sa pagpapatakbo ng negosyo ay dapat magbigay ng karagdagang impormasyon. Sa ilang mga kaso, tulad ng isang grupo ng mga manggagamot na magkasamang nagpapatakbo ng isang klinika, ang bawat kapareha ay maaaring magkaroon ng isang hiwalay na pangunahing account ngunit ibinabahagi ang access sa isang pangalawang numero ng account para sa kanilang mga pinagsamang operasyon.
Access sa Account sa Iba Pang Mga Structural ng Negosyo
Ang mas malaki, nakakasamang mga kumpanya ay nag-set up ng mga bank account sa katulad na paraan, kasama ang makabuluhang controller at sinuman na may pagmamay-ari ng 25 porsiyento na pagbahagi o mas mataas na nagbibigay ng bangko na may karagdagang personal na impormasyon.
Sa mga kasong ito, ang kumpanya ay maaaring magkaloob ng bangko sa isang kasunduan sa pagpapatakbo na nagpapaliwanag kung sino ang may pananagutan sa pamamahala ng kumpanya at isang dokumento na tinatawag na isang resolution ng pagbabangko na nagpapaliwanag kung aling mga tao ang may awtoridad na mag-set up ng mga account at serbisyo sa bangko at sa ilalim ng mga kondisyon. Ang mas malaki ang kumpanya, mas malamang na ang pang-araw-araw na pagbabangko at tsekang pagsusulat ay ginagawa ng mga tagapamahala ng mababang antas o kawani ng accounting maliban sa mga may-ari o senior management.
Pagtatatag ng Mga Kontrol
Mahalagang magkaroon ng mga kontrol sa paggamit ng iyong mga bank account at lalo na sa mga tseke at awtoridad sa pagbabayad. Ito ay maaaring maging kasing simple ng pagsunod sa mga pisikal na tseke ng kumpanya sa ilalim ng lock at key at paghihigpit sa mga susi sa ilang mga pinagkakatiwalaang tao. Sa mga mas malalaking kumpanya ito ay hindi praktikal, ngunit maaari mong i-opt upang i-set up ang iyong accounting software upang ang mga partikular na tao lamang ang makakapag-print ng mga tseke. Ang isa pang pangkaraniwang kontrol ay nangangailangan ng pangalawang awtorisadong pirma sa mga tseke sa itaas ng isang ibinigay na halaga ng dolyar, na binabawasan ang panganib ng pandaraya o paglustay.
