Kung binayaran mo ang sahod sa mga empleyado at i-hold ang mga buwis, dapat kang mag-file ng W-2s sa Social Security Administration. Kung mayroon kang hanggang 50 empleyado, maaari kang mag-file nang elektroniko sa pamamagitan ng SSA's Business Services Online system. Ang serbisyo ay ligtas at nagbibigay sa iyo ng instant na patunay na iyong isinampa. Mayroon kang hanggang Marso 31 upang mag-file nang elektroniko; Ang mga tagatala ng papel ay hanggang sa huling araw ng Pebrero. Maaari ka ring mag-print ng W-2s at ipamahagi ito sa iyong mga empleyado.
Pagpaparehistro ng Serbisyo sa Online na Negosyo
Upang ma-access ang BSO, kailangan mo munang magparehistro. Pumunta sa Social Security Administration, website ng Mga Serbisyo sa Online na Negosyo at piliin ang "Register" na pindutan. Kakailanganin mong magbigay ng tiyak na impormasyon, tulad ng iyong pangalan, petsa ng kapanganakan, numero ng Social Security, address, numero ng telepono at email address. Pagkatapos makumpirma ang iyong pagpaparehistro, magkakaroon ka ng iyong user ID at password.
Mga Form W-2 / W-3 Online
Upang lumikha ng W-2s, kakailanganin mong ma-access ang Mga Form ng BSO W-2 / W-3 Online. Kailangan mo ring magsagawa ng ilang mga paunang hakbang, gaya ng pagpili ng isang taon ng buwis, pagpasok ng numero ng pagkakakilanlan ng iyong employer, at pagtiyak na hindi nalalapat ang mga pagbubukod o paghihigpit. Halimbawa, hindi mo maaaring gamitin ang Mga Form W-2 / W-3 Online kung nag-file ka ng isang taon ng pagbubuwis bago ang 2011 o ikaw ay nagwawasto sa naunang na-file na W-2. Upang bumuo ng W-2, sundin ang mga tagubilin sa pahina ng ulat ng sahod ng BSO. Kumpletuhin ang bawat W-2 tulad ng gagawin mo para sa bersyon ng papel. I-record ang sahod ng mga empleyado, mga buwis na ipinagpaliban at angkop na mga benepisyo sa naaangkop na mga kahon
W-2 Printing
Ang Forms W-2 / W-3 Online ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha, i-save, i-print o isumite ang W-2s. Maaari mong i-print at repasuhin ang W-2s bago isumite ang mga ito. Kung naisumite mo na ang iyong W-2s, mayroon kang hanggang 30 araw pagkatapos ng petsa ng pagsusumite upang i-download ang iyong W-2, na magagamit sa format na PDF. Kung mayroon kang pre-filled, hindi pa natapos na W-2, sasabihin sa iyo ng system na ang mga form ay hindi kumpleto. Ang BSO ay nagpapadala ng iyong W-2s lamang sa SSA. Hindi ito ipapadala sa mga angkop na ahensiya ng estado at lokal na kita. Dapat mong ipasa ang mga ito sa iyong sarili.
Mga Form W-2c / W-3c Online
Upang iwasto ang naisumite na W-2, mag-file ng isang W-2c gamit ang Mga Form W-2c / W-3c Online. Hinahayaan ka ng sistemang ito na mag-file at mag-print ng naitama na W-2 anuman ang orihinal na format ng pagsusumite. Maaari mong iwasto ang naisumite na W-2s lamang para sa sahod na nakuha sa nakaraang tatlong taon, tatlong buwan at 15 araw. Maaari mong kumpletuhin at i-print hanggang 25 W-2cs.
W-3 at W-3c Services
Ang isang W-3 ay isang form na transmittal na nagpapakita ng kabuuang sahod at pag-iingat para sa lahat ng empleyado para sa taon. Dapat mong isama ang isang W-3 sa pagpapadala ng W-2s ng iyong mga empleyado sa SSA. Upang mag-file at mag-print ng W-3, ma-access ang Mga Form W-2 / W-3 Online. Upang mag-file at mag-print ng naitama na W-3, gamitin ang Mga Form W-2c / W-3c Online.
Pag-file at Pagpi-print para sa Higit sa 50 mga empleyado
Kung mayroon kang higit sa 50 empleyado, maaari mong gamitin ang sistema ng "pag-upload ng file" ng BSO upang mag-file at mag-print ng W-2s. Para sa mga pagtutukoy ng format ng file, pumunta sa Social Security Administration, website ng Mga Tagubilin sa Pag-aplay ng W-2 at Impormasyon sa Pag-empleyo. Pumili ng "Mga Lathalain at Mga Form" pagkatapos "Pagtutukoy para sa mga Form ng Pag-file W-2 at W-2c sa Elektroniko." Piliin ang naaangkop na mga pagtutukoy na link.
