Gumagamit ang mga kumpanya ng mga spreadsheet para sa iba't ibang layunin. Ang mga programa ay maaaring makalkula, mag-uri-uriin at pag-aralan ang data upang ang pamamahala ay mas mahusay na maunawaan kung paano gumagana ang negosyo. Ang mga spreadsheet ay naka-set up sa isang format ng grid. Ang bawat piraso ng data ay inilalagay sa sarili nitong cell upang magamit ito ng maayos. Ang data ay maaaring mga numero o salita. Ang mga salita ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto at numero ayon sa bilang. Ang mga numero ay kinakalkula sa karagdagan, pagbabawas, pagpaparami at dibisyon. Maaari ring lumikha ang mga formula upang gumawa ng mas kumplikadong mga kalkulasyon.
Gumagamit ang mga kumpanya ng mga spreadsheet upang subaybayan ang mga empleyado, produksyon at pananalapi. Ang data ng empleyado ay maaaring magtala at sumubaybay sa mga overtime at absences. Maaaring makolekta ang mga dami ng produksyon kasama ang mga oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga produkto. Ang data ng empleyado at produksyon ay maaaring pagsamahin upang pag-aralan ang pagiging produktibo ng empleyado batay sa kung magkano ang produkto ay ginawa. Maaaring masira ng pamamahala ang data upang ipakita kung gaano karaming produkto ang ginagawa sa karaniwan sa isang oras, kung ilang dolyar ang kinakailangan upang gawin ang produkto, at kung gaano karaming mga empleyado ang ginamit.
Maaari ring makatulong ang mga spreadsheet upang masubaybayan ang mga aktwal na kita at gastos kumpara sa mga badyet na halaga. Ang mga financial analyst ay maaaring magpasok ng data ng badyet, na kung saan ang inaasahan ng tagapamahala na gastusin at kumita sa isang taon, sa isang haligi sa isang spreadsheet. Ang isang hiwalay na haligi ay maaaring maglilista ng aktwal na paggastos, upang maihambing ito sa magkabilang panig. Ipinapakita ng kabuuang mga hanay kung ano ang nagawa na taon hanggang ngayon habang lumilipas ang mga buwan. Ang mga sums ay maaaring pagkatapos ay pag-aralan upang magpasya kung kailangang gawin ang mga bagay upang itama ang mga malalaking pagkakaiba sa pagitan ng badyet at ang aktwal na halaga. Ang spreadsheet user ay maaaring lumikha ng mga graph mula sa data upang ipakita ang isang mas visual na halimbawa ng mga gastusin o iba pang mga seksyon ng spreadsheet.
Maaaring gamitin ang mga spreadsheet upang ipakita ang impormasyon sa pananalapi sa anyo ng mga pahayag ng kita, mga pahayag ng daloy ng salapi at mga balanse ng balanse. Ang mga ito ay karaniwang naka-set up upang makuha ang impormasyon mula sa isang database ng impormasyon sa pananalapi o iba pang mga spreadsheet na naka-link dito. Ang mga pahayag na ito ay nagpapakita ng netong kita, mga asset kumpara sa mga pananagutan at kung paano gumagalaw ang pera sa loob ng kumpanya.
Talaga, ang mga spreadsheet ay maaaring magamit upang gumawa ng anumang bagay na may kinalaman sa mga kalkulasyon at lubhang kapaki-pakinabang kapag ang maramihang mga kalkulasyon ay kailangang gawin nang sabay-sabay. Ang pagpepresyo ng produkto ay isang halimbawa nito. Ang isang database ng mga produkto ay maaaring magpakita ng isang breakdown ng lahat ng mga sangkap at ang kanilang mga presyo. Kung ang gastos ng isang bahagi ay napupunta, maaari itong mabago sa spreadsheet, at ang mga kalkulasyon at mga link ay magbabago sa loob ng lahat ng mga produkto. Pagkatapos ay mapakita nito ang bagong halaga ng bawat produkto upang maayos ng pamamahala ang pagpepresyo sa mga customer nito.
