Ang mga tagagawa ng produkto, distributor, mamamakyaw at nagtitingi ay nangangailangan ng paraan upang masubaybayan ang mga katangian ng bawat yunit ng imbentaryo ng produkto na ibinebenta. Gumawa sila ng mga de-numerong sistema sa paglipas ng panahon upang magawa ang gawaing ito sa mahusay na paraan. Ang bawat kumpanya ay gumagamit ng sarili nitong, natatanging panloob na sistema ng pag-numero upang i-highlight ang pinaka-may-katuturang data para sa bawat produkto, at ang bawat Stock Keeping Unit (SKU) ay karaniwang naglalaman ng isang mahusay na pakikitungo ng kapaki-pakinabang na impormasyon.
Ano ang isang SKU?
Ang acronym ng SKU ay kumakatawan sa Stock Keeping Unit, at karaniwang tumatagal ang form ng isang alphanumeric code na ginagamit upang matulungan ang mga kumpanya na subaybayan ang imbentaryo. Karaniwan, ang produkto ay mahahalagang merchandise, bagaman ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga SKU para sa mga hanay ng mga bloke ng paggawa, halimbawa.
Ang mga kumpanya ay bumuo ng mga SKU sa loob para magamit sa pamamagitan ng accounting, imbentaryo, benta at iba pang kawani ng kumpanya. Kahit na ang SKU ay naiiba mula sa isang serial number, estilo o numero ng modelo, o numero ng barcode, maaari itong maglaman ng buo o bahagi ng mga ito.
Pagsira sa Mga Bahagi
Ginagamit ng mga kumpanya ang SKU upang kilalanin ang iba't ibang mga produkto, at ang code ay kadalasang naglalaman ng maraming kapaki-pakinabang na mga piraso ng impormasyon. Halimbawa, ang isang pares ng purple na bota, laki 6, na ginawa ng Bootsmith na may pangalan ng estilo ng "Annie," na binili noong Marso 2017 ay maaaring magkaroon ng sumusunod na SKU: BS-Ann-0317-06-pur. Ang SKU ay naglalaman ng impormasyon tulad ng sumusunod: tagagawa, estilo, petsa ng pagbili, laki, kulay.
Ang bawat produkto ay may sariling orihinal na SKU. Ang software ng database na nagtatabi sa mga SKU at iba pang mga detalye ng produkto ay tumutulong sa mga kumpanya na iuri ang kanilang impormasyon sa imbentaryo ng produkto sa iba't ibang paraan upang subaybayan at pag-aralan ang mga benta sa pamamagitan ng produkto, kulay, estilo, tagatustos, oras sa imbentaryo at iba pa, depende kung aling mga piraso ng pamamahala ng impormasyon ang sumasama sa SKU.
Dahil ang mga kumpanya ay lumikha ng kanilang sariling mga panloob na SKU upang masubaybayan ang bawat yunit ng imbentaryo, ang mga SKU para sa parehong produkto ay nag-iiba sa iba't ibang mga kumpanya. Kapag nagpapakita ang isang retailer ng produktong SKU nito sa isang online flyer ng benta o ad, halimbawa, ang mga online na mamimili ay hindi makapag-presyo-ihambing ang parehong produkto sa maraming mga tindahan gamit ang SKU nag-iisa. Itinigil nito ang kumpetisyon mula sa mga presyo na nagpapareha sa presyo na na-advertise na pagbebenta at pagkuha ng mga customer mula sa negosyo na binayaran para sa advertising.
Naghahanap ng Mga Produkto sa pamamagitan ng Mga SKU
Dahil ang mga SKU ay karaniwang pagmamay-ari at nagsisilbi sa mga kawani ng panloob na kumpanya, maaaring sila ay mahirap na hanapin ang mga taong hindi nagtatrabaho para sa kumpanya. Kung mayroon ka ng isang SKU, i-type lamang ito sa iyong paboritong search engine ay maaaring bumalik sa mga resulta ng paghahanap na naglalaman ng produkto na hinahanap mo. Kung alam mo kung aling retailer ang SKU ay nagmula, isang tawag sa telepono sa kumpanya ay maaaring makatulong na mahanap ang produkto. Kasama sa ilang mga website ang SKU para sa bawat produkto sa isang online catalog o pahina ng benta, habang ang mga pisikal na tindahan ay maaaring kasama ang impormasyon ng SKU sa tag ng presyo ng produkto at sa database ng tindahan. Maaaring lumitaw din ang mga SKU sa isang email na resibo ng benta o isang packing slip mula sa isang kargamento ng produkto, kaya maaaring i-search ng isang email ang produkto mula sa isang nakaraang pagbili.
SKUs vs UPC Numbers
Bilang karagdagan sa isang SKU, ang karamihan sa mga produkto ay mayroon ding isa pang numero ng pagkilala na tinatawag na universal code ng produkto, o UPC. Ang mga UPC ay magkapareho mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa, at ang mga tagagawa ay gumagawa ng UPC ng produkto nang walang kinalaman kung aling channel ang huli ay naghahatid ng produkto sa customer. Sa pamamagitan ng paggamit ng scanner barcode o scanner app, maaari mong mahanap ang pangunahing impormasyon ng produkto sa anumang item sa imbentaryo gamit ang UPC nito.
Ang pare-pareho ng UPC code ay nagpapanatili ng isang natatanging pambuong numero ng pagkakakilanlan para sa isang ibinigay na produkto at pinapanatili ang isang pandaigdigang pamantayan ng impormasyon, bagaman ang UPCs subaybayan lamang ang pangunahing impormasyon tungkol sa bawat produkto. Kapag ang mga nagtitingi ay nagdaragdag ng mga produkto sa kanilang imbentaryo, dapat nilang idagdag ang UPCs ng produkto sa kanilang mga database ng pagsubaybay sa imbentaryo at magtalaga ng kanilang sariling mga panloob na SKU sa bawat produkto.
Habang maaaring makilala ng UPCs ang mga item sa imbentaryo, maaaring ilakip ng bawat kumpanya ang anumang bilang ng mga katangian sa isang SKU. Ang mga may-ari ng kumpanya ay maaaring magtayo ng mga listahan ng SKU na gumawa ng imbentaryo na mas maginhawang para sa mga empleyado, pati na rin para sa mga gawain sa pag-bookkeeping at panloob na pamamahala ng data. Ang isang UPC ay laging mananatiling pareho, ngunit maaari kang lumikha ng iyong sariling sistema ng listahan ng SKU upang magkasya sa iyong sariling imbentaryo lohika.