Kapag nagsasagawa ka ng anumang negosyo, ang mga stakeholder nito, mga tagapamahala at mga customer ay inaasahan ang kahusayan, kahusayan at seguridad. Ito ay totoo lalo na sa mga transaksyong pinansyal. Tinitiyak ng panloob na kontrol ang lahat ng mga proseso ng negosyo o organisasyon na nakakatugon sa mga pangangailangan. Gayunpaman, mahalagang kilalanin ang anumang mga kahinaan sa loob ng pag-setup ng iyong panloob na kontrol. Mayroong ilang mga paraan ng pagtukoy ng mga kakulangan na ito at ang impormasyon ay magagamit upang makatulong sa iyo. Halimbawa, ang Commission ng Seguridad at Palitan ay nagbigay ng mga alituntunin para sa pagsubaybay sa mga panloob na kontrol.
Catalog ang lahat ng iyong mga pamamaraan sa panloob na kontrol. Kabilang dito ang pagdodokumento ng mga transaksyong pinansyal, disenyo at pagsusuri ng produkto, mga pamamaraan sa pagbili at panloob na pag-awdit. Alamin kung ano talaga ang iyong pakikitungo bago mo suriin ang mga pamamaraan sa karagdagang. Subukan na tukuyin ang mga bahagi ng kumpanya o organisasyon na maaaring mas panganib kaysa sa iba. Suriin din ang disenyo ng iyong mga kontrol. Karaniwang isasama nito ang dokumentasyon, organisasyon, ang paghihiwalay ng mga tungkulin, feedback at pagsasanay.
Magsagawa ng pagtatasa ng panganib para sa lahat ng iyong mga pamamaraan sa pagkontrol. Kilalanin ang pinaka-malamang na pagkabigo sa loob ng iyong negosyo o organisasyon. Karaniwang tumatagal ang pagtatasa ng panganib sa anyo ng isang talahanayan. Ang bawat bagong panganib ay inilalagay sa isang hilera. Upang suriin ang panganib, magdagdag ng ilang mga hanay na nagpapahiwatig kung ano ang maaaring magkamali, kung bakit, sino ang namamahala sa partikular na proseso, na nag-inspeksyon nito, mga solusyon at kapag ang responsableng tao ay kumilos.
Magsagawa ng panloob na pag-audit. Kabilang dito ang mga inventories ng stock at pag-aari, pagkakasundo ng cash at mga account na pwedeng bayaran. Ang pagkakasundo ng pera ay nangangahulugan na ang halaga ng likidong salapi na pag-aari ng kumpanya ay tama kung ihahambing sa kita at gastusin. Ang mga bayarin sa pag-audit ay nangangahulugang pagsuri na ang lahat ng mga pagbabayad ay papunta sa tamang kumpanya o indibidwal. Ang mga ito ay dapat na cross-referenced laban sa lahat ng mga financial statement parehong panloob (mga departamento ng account) at panlabas (mga bangko).
Turuan ang mga tauhan sa modernong mga proseso ng panloob na kontrol at pamamaraan. Ang mga panloob na kontrol, tulad ng maraming iba pang aspeto ng negosyo, ay patuloy na nagbabago. Abisuhan ang iyong mga empleyado ng anumang mga pagbabago at panatilihing mahusay ang mga ito. Ang kakulangan ng kaalaman at pagsasanay ay isang mahalagang dahilan para sa mga pagkukulang sa panloob na kontrol. Kilalanin ang kaalaman ng mga manggagawa at i-hold ang mga sesyon ng pagsusuri sa panahon ng pagsasanay ng kawani.
Subaybayan ang iyong panloob na kawani ng kontrol. Ang mga pagtasa sa peligro ay kadalasang nilikha ng mga gumagawa ng panloob na kontrol. Ang pagsubaybay o pagsasagawa ng panlabas na pag-iinspeksyon ay nagpapahintulot sa isang ikatlong partido na kilalanin ang mga posibleng kahinaan na hindi nakuha ng tao o ng koponan. Ang mga ito ay maaaring saklaw mula sa proseso mismo sa pangangasiwa ng mga pagkontrol nito. Ang isang panlabas na auditing company ay karaniwang nagsasagawa ng naturang inspeksyon. Karamihan sa mga negosyo ay may kaugnayan sa mga pinagkakatiwalaang mga panlabas na auditor
Suriin ang feedback ng customer at stakeholder. Mayroon bang mga karaniwang reklamo? Mayroon bang anumang mga paglabag sa panloob na kontrol? Halimbawa, kung ang isang bilang ng mga customer ay nag-uulat ng parehong pagkabigo ng produkto, tulad ng isang may sira na button, maaari kang magtrabaho pabalik sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng iyong kumpanya upang mahanap ang problema. Karaniwan itong nangangahulugan ng pagrepaso, sa reverse order, paghahatid, pagpupulong, paggawa, pagsubok at disenyo.
Tingnan ang mga ulat ng kagawaran. Mayroon bang mga lugar ng kumpanya na nakakuha ng mas masahol pa o hindi pagpapabuti tulad ng inaasahan? Ang ganitong mga isyu ay maaaring dahil sa iba pang mga kadahilanan ngunit maaari ring signal ng ilang mga uri ng panloob na kontrol sa kabiguan. Ang bawat departamento ay makakontrol at masubaybayan kung ano ang ginagawa nito; ngunit ang mga ulat sa kagawaran ay dapat na magkasama upang maipakita ang negosyo nang buo. Suriin kung ang bawat departamento ay may isang sapat na malakas na mekanismo para sa mga kawani nito na mag-ulat ng mga kahinaan sa pagkontrol.
