Ang "Mga Batas ng Order ni Robert," isang rulebook ng parlyamentaryo na pamamaraan, ay makatutulong sa mga organisasyon na magsagawa ng mas mahusay na mga pagpupulong. Ang mga pagpupulong ay pinamumunuan ng isang tagapangulo, na responsable sa pagpapatakbo ng pulong sa pamamagitan ng paglalapat ng mga patakaran ng aklat at pagpapahiwatig kung sino ang makakapagsalita sa mga tiyak na oras. Ang iyong unang tungkulin bilang tagapangulo ay magtalaga ng sekretarya, na lumikha ng isang nakasulat na rekord kung ano ang nangyayari sa panahon ng pulong. Matapos mapili ang sekretarya, nagsisimula ang pagpupulong.
Simulan ang pulong sa pamamagitan ng pagsasabi, "Ang pulong ay mag-uutos." Maaaring naisin ng grupo na magbahagi ng seremonya ng pagbubukas, tulad ng isang pagtawag o pagsasalaysay ng Pledge of Allegiance.
Anyayahan ang kalihim na basahin ang mga minuto mula sa isang naunang pulong, kung may isa, o magtanong kung mayroong anumang mga pagwawasto sa mga minuto kung sila ay ibinahagi sa mga miyembro nang maaga. Kung walang mga pagwawasto, aprubahan ang mga minuto upang gawin itong bahagi ng opisyal na rekord ng mga kaganapan ng pulong.
Tumawag sa mga miyembro upang mag-ulat tungkol sa mga partikular na tungkulin o gawain, tulad ng ulat ng treasurer. Kung ang mga rekomendasyon ay ginawa, ang mga karagdagang parlyamentaryo na pamamaraan - ang debate o pagboto, halimbawa - ay maaaring mangyari. Kung hindi, ang pulong ay nagpatuloy upang matugunan ang ibang mga ulat.
Tapos na ang hindi natapos na negosyo kung natapos na ang isang naunang pagpupulong kapag may mga bagay pa rin na tatalakayin. Dalhin ang mga ito sa pagkakasunod-sunod na sila ay orihinal na naka-iskedyul.
Tanungin ang grupo kung may bagong negosyo upang talakayin.Anumang attendee ay maaaring "claim ang sahig" upang talakayin ang bagong negosyo.
Tapusin ang pulong sa pagsasabi, "Dahil walang karagdagang negosyo, ang pagtatalumpati ay na-adjourned."
Mga Tip
-
Maghiram ng isang kopya ng kumpletong rulebook at ang gabay na maigsi mula sa isang library o mga kopya ng pagbili para sa iyong samahan upang mabilis kang maghanap ng impormasyon tungkol sa pagtakbo ng mga pulong nang maayos.
