Ang mga nakasulat na kasunduan ay legal at may-bisang mga dokumento na tumutukoy sa mga obligasyon ng lahat ng partido na kasangkot, maging para sa isang proyekto, mabuti o serbisyo. Bilang tulad, nagbibigay sila ng isang hindi mapag-aalinlanganan rekord ng mga napagkasunduang mga tuntunin. Ang batas ay nagbibigay ng malaking timbang sa isang kasunduan ay dapat lumitaw ang mga hindi pagkakasundo sa ibang pagkakataon. Ang isang nakasulat na kasunduan ay maaaring maprotektahan ang iyong mga interes. Maraming mga uri ng mga kasunduan sa negosyo, ngunit ito ang mga pangunahing bagay na dapat isaalang-alang kapag sumusulat ng anumang kasunduan.
Mga Pangunahing Sangkap ng mga Nakasulat na Kasunduan
Tukuyin ang saklaw ng trabaho. Tukuyin kung ano ang dapat gawin at kung anong mga partido ang kasangkot. Magpasya kung anong partido ang magiging responsable para sa saklaw ng trabaho (o isang bahagi nito). Isama kung aling partido ang tutukoy kung ang saklaw ng trabaho ay nakumpleto na kasiya-siya.
Itaguyod ang tagal ng kasunduan at anumang mga deadline na nauugnay dito. Piliin ang mga key deadlines tulad ng kapag ang kasunduan mismo ay magtapos, kapag ang trabaho ay dapat gawin o ang mahusay na ibinigay, at deadline ng pagbabayad. Magpasya kung ang mga interim na deadline ay angkop, at matukoy kung sila ay mahigpit na deadlines o kakayahang umangkop.
Tukuyin ang pera na kasangkot. Isama ang gastos, at kung ang presyo ay naayos o variable (maaaring ito ay matukoy kung ito ay isang mahusay o serbisyo na pinagkasunduan). Detalye ng mga pinansiyal na kontrol kung ang presyo ay variable: ang maximum na halaga, anumang uri ng pag-apruba para sa malaki o hindi inaasahang gastos, at kung at kapag ang mga resibo ay kinakailangan. Tukuyin kung ang anumang pondo ay magiging advanced sa kurso ng transaksyon at kung ang mga parusa ay ipapataw para sa pagkaantala o hindi pagpapabuti. Isama kung mayroong mga eksepsiyon sa alinman sa mga pampinansiyal na tadhana.
Magtatag ng anumang record keeping o pag-uulat ng mga pamamaraan. Tukuyin kung sino o kung ano ang partido ang responsable para sa pag-iingat at pag-uulat ng rekord, kung kinakailangan, at kung ang naturang mga rekord at mga ulat ay isasama ang impormasyon sa pananalapi. Itaguyod kung gaano katagal dapat itago ang mga rekord at kung anong antas sila ay protektado kung kumpidensyal o sensitibo.
Tukuyin ang mga proteksyon para sa pananagutan. Tukuyin kung sino ang magdadala ng seguro sa pananagutan o magbigay ng kabayaran sa manggagawa. Tukuyin kung kinakailangan ang mga sertipiko ng seguro. Magpasya kung isasama ang isang indemnipikasyon sa isang partido o kapwa (kapwa indemnipikasyon): ito ay bahagi ng isang kasunduan na nagbibigay para sa isang partido na magdala ng mga gastos sa pananalapi (direkta o sa pamamagitan ng pagsasauli ng ibinayad) para sa mga pagkalugi na natamo ng ibang partido.
Pag-uri-uriin ang mga tuntunin ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan. Magpasya kung ano ang dapat mangyari kung ang isang hindi pagkakasunduan ay nagreresulta at ang isang partido ay naglalayong ituloy ang legal na remedyo. Kilalanin kung anong batas ng estado ang mamamahala, kung naaangkop, at kung saan maaaring isampa ang isang kaso. Piliin kung ang mga sumasalungat na partido sa kasunduan ay dapat magsumite ng kanilang legal na paghahabol sa mamagitan o arbitrasyon muna. isama kung ang nawawalang partido ay kailangang magbayad para sa anumang bayad sa abogado.
Mga Tip
-
Ang kalinawan ay higit sa lahat sa mga kasunduan. Malinaw na ipahayag ang lahat ng mga kontrata na obligasyon. Ang ganitong kalinawan ay magbibigay ng mas tiyak na katiyakan sa mga kasangkot na iyon, na binabawasan ang panganib ng mga pagtatalo at paglilitis.
Gawin ang lahat ng partido na kasangkot sa pag-sign sa kasunduan at isama ang isang saksi para sa bawat partido. Ang mga lagda at mga saksi ay nagbibigay ng dagdag na proteksyon, lalo na kung ang kasunduan ay dapat susugan o ipapatupad. Lubos na inirerekomenda ang legal na pagsusuri kapag nagsusulat ng isang kasunduan. Ang mga abugado ay maaaring maging gastos, ngunit ang mga paralegal ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ang mga paralegals ay maaaring magbigay ng patnubay kapag ang pag-draft ng kasunduan at kadalasan ay pamilyar sa iba't ibang mga sangkap na nagdadala ng isang kasunduan magkasama.
Babala
Iwasan ang paggamit ng mga termino tulad ng "materially," "makatwirang," "mabuting pananampalataya," "pinakamahusay na pagsisikap," at "nauugnay." Ang mga tuntuning ito ay maaaring maging problema sa isang kasunduan habang sila ay humantong sa kalabuan. Lahat ng mga probisyon, mga tuntunin at mga deadline ng kasunduan ay dapat na malinaw na tinukoy. Huwag isama ang mga probisyon na lilitaw nang walang patas o hindi patas, kahit na legal ang mga ito.
