Ang mga araw na ito, ang tanggapan ng isang kumpanya ay isang extension ng tatak nito. Ito ay hindi lamang isang pisikal na lugar kung saan ang mga aktibidad sa negosyo ay nagaganap. Ito ang sentro ng mga ideya na nagpapakilala sa negosyo. Bilang resulta, maraming mga kumpanya, mula sa mga malalaking korporasyon hanggang sa maliliit na negosyo, ay nagbibigay pansin sa mga detalye pagdating sa pagdisenyo ng isang modernong opisina.
Teknolohiya bilang isang Advantage ng Negosyo
Ang bagong tradisyonal na kahulugan ng opisina ay kinabibilangan ng teknolohiya bilang isang kalamangan sa negosyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya upang gawing mas madali ang pang-araw-araw na proseso ng mga empleyado, maaaring mapabuti ng mga negosyo ang kanilang kahusayan at dagdagan ang moralidad ng empleyado.
Ang teknolohiya ay hindi limitado sa mga state-of-the-art na mga computer. Ang software at mga aplikasyon ng mobile ay bumubuo ng isang malaking bahagi ng modernong opisina. Ang paggamit ng software sa minahan ng mapagkumpitensya at data ng industriya ay maaaring makatulong sa mga negosyo upang malaman ang tungkol sa merkado at dagdagan ang bahagi nito. Ang mga application ng mobile na nagbibigay-daan sa mga empleyado na mas madaling makipag-usap sa bawat isa tungkol sa mga proyekto ay makakatulong sa negosyo upang mapanatili ang daloy ng trabaho sa track.
Sa isang mundo kung saan ang mga pandaigdigang kumpanya ay ang pamantayan, maraming mga negosyo ang nagpapatakbo sa mga remote na kasamahan at mga koponan sa iba't ibang mga lokasyon ng tanggapan. Ang video at audio software, na kasama ng mga application ng pamamahala ng proyekto ay tumutulong upang mapanatiling nakakonekta ang koponan habang nagtatrabaho patungo sa isang nakabahaging layunin.
Mga Opisina ng Mga Opisina sa Opisina ng Opisina
Ang modernong tanggapan ay sumasagot sa tanong kung ang nababaluktot na puwang sa trabaho ay makatutulong sa pagiging produktibo. Para sa maraming mga kumpanya, ang mga hanay ng mga cubicle o mga mesa ay hindi pangkaraniwan. Sa halip, maraming mga modernong tanggapan ang nag-aalok ng iba't ibang mga puwang sa trabaho upang lumipat ang mga empleyado mula sa kanilang mga mesa at makahanap ng isang lugar na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kanilang kasalukuyang gawain.
Halimbawa, maraming mga opisina ang may bukas na konsepto na seating kung saan ang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng isang malinaw na pagtingin sa lahat ng kanilang mga kasamahan sa koponan mula sa kanilang mga mesa. Kapag ang isang tao ay kailangang magkaroon ng isang pulong o isang pribadong pag-uusap, maraming mga opisina ay nag-aalok ng maliit na mga silid ng pagpupulong. Bukod pa rito, ang modernong tanggapan ay madalas na ipinagmamalaki ang mga kumportableng mga couch para sa kapag ang mga kasamahan ay kailangang makipag-usap at makipagtulungan sa isang impormal na setting.
Para sa mga taong nangangailangan ng espasyo kung saan maaari silang mag-alis at tumuon, maraming mga modernong tanggapan ang may tahimik na mga silid na dinisenyo para sa isa o dalawang tao na magtrabaho. Ang ilang mga modernong opisina ay nag-aalok ng mga standing desk bilang karagdagan sa mga mas tradisyunal na mga. Sa anumang kaso, ang layunin ay upang magbigay ng mga empleyado sa iba't ibang mga puwang sa trabaho maliban sa kanilang desk.
Tumutok sa Kultura at Kumpanya Mission
Ang isa sa mga pangunahing tungkulin ng isang opisina ay upang ipakita ang mga pangunahing katangian ng kultura ng kumpanya. Para sa isang modernong opisina, nangangahulugan ito na tinitiyak na ang lahat ng empleyado, mula sa CEO hanggang sa temp, ay mahusay na dalubhasa sa misyon at pangitain ng kumpanya at isama ang mga pangunahing halaga na minamahal ng negosyo.
Hindi ito nangangahulugan na ang bawat isa ay kailangang isaulo ang misyon at bigkasin ito araw-araw. Sa halip, maraming mga negosyo ngayon ay may mga corporate events kung saan ang kumpanya ay nagboboluntaryo ng oras para sa isang espesyal na dahilan o magkakasamang nagpupulong upang ipagdiwang ang isang milyahe sa loob ng kumpanya. Sa halip na retreats sa high-ticket korporasyon, maraming mga negosyo ngayon ay may maliit, matalik na pananghalian at mga aktibidad sa paggawa ng koponan.
Ang kultura ng kumpanya ay naka-embed din sa puwang ng opisina. Sa maraming mga tanggapan, ang mga silid ng pagpupulong ay pinangalanan ayon sa mga tema na nagtataglay ng kultura ng organisasyon. Ang mga kulay na ginamit sa buong tanggapan at sa mga dingding, sahig at kasangkapan ay partikular na pinili upang pagyamanin ang damdamin na naaayon sa mga pangunahing halaga ng kumpanya.
Maliit ngunit Mahahalagang Perks
Sa makabagong opisina, kailangan ng mga tagapag-empleyo na mag-alok ng kanilang koponan sa mga uri ng perks ang kanilang mga katunggali ay hindi. Ang nagtatrabaho ngayon ay hindi lamang naghahanap ng trabaho. Sa halip, naghahanap sila ng karera kung saan sila ay maaaring lumago. Nag-aalok ang mga modernong opisina ng kanilang mga empleyado ng perks, kabilang ang mga plano sa pagbabayad ng edukasyon na hinihikayat ang patuloy na pag-aaral.
May kakayahang umangkop din ang kakayahang umangkop na karaniwan sa maraming mga modernong tanggapan. Kabilang dito ang mga oras ng pagtatrabaho maliban sa karaniwang siyam hanggang limang at ang pagpipiliang magtrabaho nang malayuan. Bilang karagdagan, maraming mga modernong tanggapan ang may mga gym o fitness class sa site, bilang karagdagan sa mga day care service para sa mga bata. Ang ilang mga kumpanya ay nag-aalok din ng mga token tulad ng libreng tanghalian at meryenda. Habang ang isang maliit na kilos, idinagdag nila sa mas malaking kultura ng kumpanya at ng modernong opisina.
