Mula sa pag-aayos ng mga cubicle sa paglalagay ng mga empleyado sa isang opisina, ang layout ng opisina ay isang pangunahing bahagi ng anumang negosyo kabilang ang mga home-based at malalaking korporasyon. Ang isang uri ng layout ng opisina ay isang bukas na plano na naglalagay ng mga empleyado sa isang lugar sa halip na sa mga indibidwal na tanggapan o iba pang mga istruktura. Ang plano sa layout ay maaaring magsama ng mga mesa, mga talahanayan at mga workbench pati na rin ang iba pang mga istruktura tulad ng mga cabinet ng pag-file, mga talahanayan ng computer at kagamitan. Ang mga bukas na opisina ng plano ay nag-aalok ng iba't ibang mga pakinabang at benepisyo.
Mga Savings sa Gastos
Ang pag-set up at pagpapanatili ng isang bukas na opisina ng plano ay mas mura kumpara sa iba pang mga plano sa layout ng opisina kabilang ang mga indibidwal na tanggapan at mga layout ng cubicle. Buksan din ang mga opisina ng plano sa mga kagamitan - pagpainit, air conditioning at pag-iilaw pati na rin sa mga kagamitan at kagamitan sa opisina dahil ang mga item na ito ay nasa isang sentral na lokasyon para magamit ng lahat.
Madaling Komunikasyon
Ang mga bukas na opisina ng plano ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magtulungan, magbahagi ng mga ideya at kumpletuhin ang mga proyekto nang hindi kinakailangang matugunan sa mga indibidwal na tanggapan o sa isang conference room Ang ganitong uri ng layout ng opisina ay nagtataguyod ng pagtutulungan ng magkakasama. Gayundin, ang mga empleyado ay hindi nag-aaksaya ng oras na gumagalaw sa pagitan ng mga tanggapan at naghihintay sa iba na maaaring nagtatago sa likod ng mga nakasarang pinto upang maiwasan ang trabaho.
Mga Relasyong Empleyado
Tumutulong din ang isang bukas na plano upang mapalakas ang mga antas ng tiwala sa sarili sa mga bago at napapanahong empleyado. Kung ang isang empleyado ay nagkakaproblema sa isang proyekto o gawain, maaari siyang kumonsulta sa kanyang mga katrabaho kaagad sa halip na magising at magtaka mula sa tanggapan sa opisina na naghahanap ng tulong.
Dali sa Pag-set up ng Mga Pulong
Ang mga Supervisor ay maaaring gumana nang direkta sa mga empleyado bilang isang grupo at tumawag sa isang pulong sa kanan sa open office plan. Nagse-save ito ng oras at mga mapagkukunan dahil ang superbisor ay hindi kailangang magreserba o makahanap ng isang conference room o iba pang lugar ng pagpupulong. Ang mga tagapangasiwa ay maaari ring mag-address ng mga isyu, sagutin ang mga tanong at subaybayan ang gawain ng grupo anumang oras na nais niyang hindi na mag-organisa ng isang pulong.
Mga Pagbabago sa Layout
Kapag kailangan mong baguhin ang layout ng opisina ng bukas na plano, maaari mong madaling baguhin ito nang hindi na manghingi ng isang construction crew na kumuha ng mga pader, cubicle o iba pang mga istraktura.
