Ang isa sa mga pinakamahalagang gawain na dapat gawin ng mga may-ari ng negosyo at mga propesyonal sa pagbebenta ay upang subaybayan ang mga resulta. Ang pag-alam kung aling mga pamamaraan sa pagmemerkado ang bumubuo ng karamihan sa mga benta ay makakatulong sa iyong tumuon sa mga gawain na kumikita. Ang isang paraan upang subaybayan ang iyong pagiging epektibo ay upang makalkula ang iyong mga benta humahantong sa malapit ratio. Sinusubaybayan nito kung gaano karaming mga lead, o mga prospect na maaaring maging mga customer, convert sa sarado na pagbebenta na deal sa pamamagitan ng pagbili.
Pumili ng isang tagal ng panahon at tipunin ang bilang ng mga leads at ang bilang ng mga closed sales sa panahong iyon. Maaari mong kalkulahin ang ratio para sa anumang tagal ng panahon (taon, isang linggo, atbp.), Ngunit para sa pinaka tumpak na mga resulta, pumili ng mas matagal na panahon tulad ng nakaraang tatlong buwan.
Hatiin ang bilang ng mga benta humahantong sa pamamagitan ng bilang ng mga closed benta. Halimbawa, kung mayroon kang 100 mga lead at sarado ang 20 benta, hahatiin mo ang 100 sa 20 upang makakuha ng 5. Ito ay nagsasabi sa iyo na, sa karaniwan, para sa bawat 5 leads nakakakuha ka ng 1 sale; sa ibang salita, isang pagsasara ng ratio ng 1 sa 5.
Buksan ang iyong sagot sa isang porsyento. Ang karamihan sa mga ratios sa pagbebenta ay inilarawan sa mga porsyento. Gamit ang halimbawa sa itaas, hatiin ang 1 sa 5 upang makakuha ng 0.20, o 20 porsiyento (ilipat ang decimal dalawang lugar sa kanan o i-multiply ng 100 upang makuha ang porsyento). Sa kasong ito, sinasara mo ang 20 porsiyento ng mga lead na iyong natanggap.