Bago ang mga artist ay maaaring magkaroon ng kanilang mga gawa na nakabitin sa mga gallery, dapat silang magsumite ng isang curatorial proposal. Lumilikha ang artist ng panukalang curatoryo upang ipaalam sa tagapangasiwa ng gallery ang tungkol sa likas na katangian ng kanilang ipinanukalang eksibisyon. Kasama sa panukala ang tema ng eksibisyon, ang mga imahe na gagamitin sa display at ang nilalayon na target audience para sa mga gawa. Sinuri ng may-ari o tagapangasiwa ng gallery ang panukalang ito upang matukoy kung ang itinakdang eksibisyon ay naaangkop sa mga kliente ng gallery.
Cover Letter
Ang isang pabalat sulat ay nagsisilbing isang paraan para sa mga artist upang ipakilala ang kanilang sarili sa may-ari ng gallery o tagapangasiwa. Ang isang wastong titik ng pabalat ay tumutukoy sa pangalan ng tagapasiya, sa halip na "Kung Sino ang Mag-aalala." Ang pabalat sulat ay naglalaman ng isang maikling paglalarawan ng mga kredensyal ng artist, kabilang ang edukasyon, pagsasanay, mga parangal at anumang nakaraang mga exhibit ng trabaho ng artist. Kasama rin sa cover letter ang mga dahilan kung bakit ang ipinanukalang eksibit ay angkop para sa madla ng gallery. Ang liham ay maaari ring banggitin ang mga nakaraang exhibit na ginanap ng gallery na katulad ng isa na sinasadya ng artist.
Buod ng Exhibit
Kasama sa isang panukalang curatoryo ang buod ng isa o dalawang pahina. Ipinaliliwanag ng buod na ito ang mga pagtutukoy ng ipinanukalang eksibisyon. Ang mga buod ay nagtatanghal ng mga pagtutukoy na ito alinman sa form ng prosa o sa mga bullet point para sa mas madaling pagbabasa. Inilalarawan ng buod ang tema ng ipinanukalang eksibisyon, pati na rin ang isang paliwanag kung paano ang mga gawaing ipapakita magkasya sa temang iyon. Halimbawa, ang isang buod para sa 2009 na eksibit na "Gawa ng Tao" sa Whitney Museum ay nakadetalye kung paano ang paggamit ng acrylic paints sa pamamagitan ng mga artist noong 1960 ay naging instrumento sa pag-alis ng "direksyon ng sining ng Amerika pagkatapos ng digmaan."
Ipakita ang Mga Larawan
Ang panukala ay dapat isama ang mga larawan ng mga piraso na ipapakita. Ang mga imahe ay nagpapakita ng mga piraso sa mataas na resolution at bilang ang mga artist ay naglalayong ipakita ang mga ito, kabilang ang anumang mga espesyal na ilaw, pag-frame o mga istraktura ng suporta. Ang parehong kalidad at ang format ng mga imahe ay dapat payagan ang curator upang tingnan ang mga gawa na may kaunting walang stress. Kung ang mga imahe ay hindi maganda ang kalidad, o kung ang format ay masyadong mahirap upang tingnan ang mga imahe ng tama, maaaring hindi bale-walain ng tagapangasiwa ang natitira sa panukala.
Target Audience
Kasama rin sa panukala sa curatoryo ang mga dahilan na naniniwala ang mga artist na ang kanilang mga gawa ay apila sa isang target na madla. Ang target audience ay maaaring maging tiyak na bilang mga high-end na art collectors o bilang malawak na bilang mga pamilya na may mga bata. Dahil ang mga galerya ay gumagawa ng kanilang mga kita sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga gawa ng sining, ang panukalang ito ay dapat ipakita sa may-ari ng tagapangasiwa o tagapangasiwa kung paano ang gawain ng mga artist ay umaakit sa mga potensyal na bisita. Halimbawa, ang mga alituntunin para sa isang eksibit sa Columbia College of Chicago's Kagawaran ng Exhibition at Pagganap ng mga puwang kasamang mga tagubilin upang isaalang-alang ang mga mag-aaral ng kolehiyo, faculty at kawani, pati na rin ang mas malawak na komunidad, kapag nagsusumite ng isang panukala sa eksibisyon.
