Walang negosyo ay masyadong maliit para sa isang sistema ng kontrol sa imbentaryo. Sa kabila nito, ang mga opsyon tulad ng isang nakapaloob na electronic system ay hindi kinakailangan o cost-effective. Sa kabilang banda, ang pagtama ng balanse sa pagitan ng pagkakaroon ng masyadong maraming at masyadong maliit na imbentaryo ay maaaring maging mahirap sa isang manu-manong sistema. Kung inilarawan nito ang iyong negosyo, ang paggamit ng isang spreadsheet ng Excel upang subaybayan ang imbentaryo ay maaaring isang cost-effective na alternatibo. Kahit na hindi maaaring i-automate ang Excel lahat ng bagay, ang mga formula at kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format ay maaaring makatulong sa iyo na kalkulahin ang mga antas ng stock sa kamay at tumulong sa tumpak at napapanahong pag-order ng imbentaryo.
Gumawa ng isang Basic Inventory Spreadsheet
Gumawa ng isang spreadsheet mula sa simula o mag-download ng isang libreng template ng pagsubaybay sa imbentaryo mula sa website ng Microsoft Office sa office.microsoft.com. Para sa isang simpleng sistema, isang 11-haliging spreadsheet ang gagana para sa mga gawain sa pagsubaybay ng imbentaryo. Gumawa ng mga label ng hanay para sa ID ng imbentaryo, pangalan ng produkto, paglalarawan, presyo ng yunit, dami ng stock, mga item na nabili, kasalukuyang dami, muling ayusin ang antas at isang label ng hanay upang makilala ang mga ipinagpapatuloy na item. Kakailanganin mong punan ang spreadsheet gamit ang kasalukuyang impormasyon, kaya maaaring ito ay isang magandang panahon upang magsagawa ng pisikal na bilang ng imbentaryo.
Paano Ito Gumagana
Ipasok ang kasalukuyang data ng imbentaryo sa lahat ngunit ang mga item na nabili, kasalukuyang dami at ipinagpapatuloy na mga haligi. Ang ipinagpapatuloy na haligi ng mga bagay ay nagsisilbing alternatibo sa pagtanggal ng impormasyon mula sa spreadsheet habang ang mga item ay hindi magagamit. Habang ini-update mo ang spreadsheet sa pamamagitan ng pagpasok ng data na ibinebenta ng item, ang isang formula ay makalkula ang dami na kasalukuyang nasa kamay. Kung ang kasalukuyang mga antas ng dami ay katumbas ng o mas mababa kaysa sa antas ng muling pag-order, ang kulay ng background sa kasalukuyang haligi ng dami ay magpapaalala sa iyo upang muling ayusin sa pamamagitan ng pagbabago ng kulay.
Lumikha ng isang Formula sa Kasalukuyang Dami
Magpasok ng isang dami sa stock na minus na mga item na ibinebenta formula sa kasalukuyang haligi ng dami. Upang likhain ito, mag-click sa unang cell sa ilalim ng kasalukuyang hanay ng haligi ng hanay at magpasok ng isang pantay na tanda. Susunod, mag-click sa unang cell sa ilalim ng dami sa label ng stock, magpasok ng isang minus sign, mag-click sa unang cell sa ilalim ng mga item na nabenta label at pindutin ang "enter." Halimbawa, maaaring lumitaw ang formula bilang "= E3-F3." Upang palawigin ang formula, i-click ang cell, ilagay ang pointer ng mouse sa ibabang kanang sulok ng cell upang ang pointer ay katulad ng isang krus. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag sa ibaba ng spreadsheet.
Magpasok ng Reorder Rule
Baguhin ang kulay ng background ng kasalukuyang dami ng cell sa pula upang alertuhan ka kapag oras na upang muling ayusin. Upang gawin ito, mag-click sa unang cell sa ilalim ng kasalukuyang label ng hanay ng hanay, piliin ang "conditional formatting" mula sa Excel na laso, piliin ang "i-highlight ang mga pagpipilian sa cell" at piliin ang "sa pagitan." Sa dialog box na bubukas, i-type ang number 5 ang unang kahon ng teksto, i-type zero sa ikalawang kahon ng teksto at piliin ang "light red fill" mula sa drop-down na kahon. Palawakin ang panuntunan sa pamamagitan ng pag-drag sa lahat ng mga cell sa haligi tulad ng ginawa mo sa formula.
