Ang pagpapaunlad o pagpapabuti ng isang aktibidad ng negosyo ay maaaring maging isang mahirap na gawain, kung ikaw ay nagtatakda ng isang website, pagdidisenyo ng operasyon ng pagmamanupaktura o pag-oorganisa ng lakas ng trabaho ng iyong kumpanya. Ang mga Flowchart ay isang paraan upang makita ang bawat hakbang sa isang proseso at ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat gawin ang mga hakbang. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga elemento ng isang flowchart upang lumikha ng isang visual na mapa, maaari mong madalas na kumakatawan sa isang proseso na may mas malinaw kaysa sa mga paglalarawan ng teksto na nag-iisa ay maaaring magbigay.
Simbolo ng Flowchart
Ang bawat simbolo sa isang flowchart ay tumutukoy sa isang tukoy na hakbang o aksyon upang maisagawa. Ang isang maikling paglalarawan sa loob ng bawat simbolo ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat gawin. Halimbawa, ang isang rektanggulo sa isang flowchart ng isang proseso ng imbentaryo ay maaaring sabihin: "Ipamahagi ang mga sheet ng count." Ang mga simbolo ng mga hugis ay nilagyan ng pamantayan. Ang isang rektanggulo ay nagpapahiwatig ng isang tukoy na hakbang. Ovals sa simula at dulo ng flowchart show kung saan ito nagsisimula at hihinto. Ang mga parihaba na may mga bilugan na dulo ay nagpapahiwatig na ang data ay kailangang input, nakuha o nakaimbak. Mayroon ding nagdadalubhasang mga simbolo para sa mga partikular na uri ng flowcharts tulad ng mga ginagamit para sa disenyo ng software, pagpaplano ng proseso ng trabaho, pag-awdit at accounting.
Mga Diyablo ng Pagpapasiya
Palaging kasama ang mga proseso ng komplek na alternatibong mga landas. Ang path na sinusunod ay depende sa ilang kondisyon. Halimbawa, ang proseso ng paggawa ng imbentaryo ay kinabibilangan ng mga pagpipilian upang patuloy na mabibilang ang isang item o lumipat sa susunod na item kapag nagawa mo ang pagbibilang sa kasalukuyang. Ang mga puntong ito ng desisyon ay ipinahiwatig ng mga simbolo na hugis ng brilyante. Maaaring sabihin ng label sa simbolong: "Tapos na ang pagbibilang?" At isama ang mga arrow na tumuturo sa mga alternatibong hakbang depende sa sagot.
Mga tagapagpahiwatig ng Order
Ang utility ng isang flowchart ay namamalagi sa katunayan na ang bawat hakbang ay konektado sa nauuna at kasunod na mga hakbang sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod. Ang mga arrow ay ginagamit upang ituro sa susunod na hakbang. Kung minsan ang isang desisyon ay nangangailangan ng pagbabalik sa isang mas naunang hakbang. Sa kasong ito, ang isang arrow ay bumalik sa naaangkop na naunang simbolo. Ang iba pang mga desisyon ay maaaring mangailangan ng paglaktaw o paglukso sa isang gawain sa ibang lugar sa flowchart. Ang mga naturang jumps ay ipinahiwatig ng mga konektor. Ang isang simbolo ng connector ay isang bilog na may isang label na nagsasabi sa iyo kung saan pupunta sa susunod.
Paglikha ng isang Flowchart
Maaaring gamitin ang isang flowchart sa diagram ng anumang proseso, ngunit lahat sila ay gumagamit ng ilang mga standardized na simbolo tulad ng mga parihaba at mga hugis na brilyante na nabanggit mas maaga. Mahalaga ang pamantayan na ito dahil pinapayagan nito ang mga mambabasa na sundin ang flowchart nang madali at tumpak. Upang gumawa ng isang flowchart, magsimula sa proseso na nais mong i-map out at i-break ito sa mga hakbang. Para sa isang imbentaryo, maaari kang magsimula sa listahang ito: ipamahagi ang mga sheet ng count, bilangin ang imbentaryo at pagkatapos ay kolektahin at kabuuang bilang ng mga sheet. Susunod, pumunta sa bawat hakbang at i-break ito sa mas tiyak na mga hakbang. Gumamit ng mga standardized na simbolo at ipahiwatig ang mga punto ng desisyon at iba pang mga espesyal na operasyon. Patuloy na suriin ang bawat hakbang at i-break ito hanggang ang buong proseso ay naka-map out sa lohikal na konektado serye ng mga simpleng pagkilos.
