Ang "time idle" ay tumutukoy sa mga panahon kung kailan ang mga empleyado sa isang pasilidad ay hindi nakikibahagi sa produktibong trabaho ngunit nabayaran pa rin sa regular na rate. Siyempre, ito ay isang pag-aaksaya ng pera para sa samahan at isang pangunahing kontribyutor sa mga mataas na gastos. Ang pagbilang ng pagkawala na ito sa pagsukat ng oras ng idle ay tumutulong sa mga tagapamahala na makilala ang saklaw ng problema at gawin ang mga tamang hakbang upang itama ito.
Kilalanin ang karaniwang oras ng trabaho para sa bawat empleyado. Ito ang dami ng oras kung saan ang isang manggagawa ay naka-iskedyul na magtrabaho at dapat samakatuwid ay mabayaran. Madaling makuha ang figure na ito, dahil ang mga tala ay itatabi sa mga bagay tulad ng mga card ng punch, mga electronic na tag o mga sheet ng superbisor. Kung ikaw ay nagkakalkula ng oras ng idle para sa isang buong departamento o kumpanya bilang kabaligtaran sa isang indibidwal, idagdag ang mga karaniwang oras para sa lahat ng mga empleyado sa pangkat ng interes.
Kalkulahin ang aktwal na oras ng trabaho para sa bawat empleyado. Ito ang kabuuang halaga ng oras na ang isang manggagawa ay nakikibahagi sa produktibong aktibidad. Anumang oras na ang isang manggagawa ay hindi o ayaw na magtrabaho sa kanyang mga regular na gawain dahil sa mga kadahilanan tulad ng kakulangan ng hilaw na materyales o machine na hindi gumagana, ang mga oras na ito ay dapat na ibabawas mula sa kanyang karaniwang oras ng trabaho upang makarating sa kanyang aktwal na oras ng trabaho. Tandaan, gayunpaman, na ang karamihan sa mga trabaho ay natural na may kinalaman sa ilang oras ng paghihintay. Halimbawa, ang isang manggagawa ay maaaring regular na maghintay ng limang minuto pagkatapos ibuhos ang tinunaw na metal sa isang cast upang matiyak na maayos itong maayos. Basta dahil ang isang empleyado ay lumilitaw na walang ginagawa sa isang tagalabas ay hindi nangangahulugan na hindi siya nakikibahagi sa produktibong aktibidad. Samakatuwid, dapat mong kalkulahin ang aktwal na oras ng trabaho sa tulong ng isang espesyalista sa departamento upang maiwasan ang paggawa ng mga pagkakamali sa iyong pagkalkula. Kapag nahanap mo ang aktwal na oras para sa bawat manggagawa, idagdag ang mga ito para sa grupo na ang kabuuang oras ng idle na nais mong kalkulahin.
Ibawas ang kabuuang bilang ng mga aktwal na oras na nagtrabaho mula sa mga karaniwang oras. Ang pagkakaiba ay ang idle time. Ito ay kumakatawan sa kabuuang oras ng trabaho na binayaran ng kumpanya nang walang pagkuha ng anumang bagay bilang kapalit. Habang hindi mo inaasahan na magkaroon ng zero idle time, maaari mong lubos na bawasan ito sa pamamagitan ng maingat na pag-iiskedyul, pagsasanay at logistik.
