Ang mga orasan ng oras ng Kronos ay naging popular na paraan ng pagsubaybay ng mga oras ng empleyado. Sa sandaling naka-set up ang mga ito, ang mga ito ay simpleng gamitin; palatandaan ng bawat empleyado papunta sa sistema upang markahan kapag nagsimula siya at nagtatapos ng shift ng trabaho. Bago simulan ng mga empleyado ang paggamit ng sistema ng Kronos, kailangan ng administrator na itakda ang orasan ng oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer na may software na Kronos
-
Mga pribilehiyong administratibo
-
Kronos password
Mag-sign in sa Kronos workstation gamit ang iyong pangalan at password ng administrator. Kung hindi mo pa nakatalaga ang mga kredensyal na ito, makipag-ugnay sa iyong departamento ng teknolohiya ng impormasyon upang makuha ang mga ito.
I-highlight ang window ng Mga Gawain sa Komunikasyon. Piliin ang pagpipiliang i-poll ang orasan.
Buksan ang folder ng Mga Data System sa Kronos workstation sa pamamagitan ng pag-double-click ito. Ang isang listahan ng mga folder ay lilitaw sa screen. Buksan ang folder ng Stations.
Mag-click sa pangalan ng isang istasyon na gusto mong itakda gamit ang kanang pindutan ng mouse. Kapag ginawa mo ito, lalabas ang isang menu. Piliin ang "Properties" mula sa menu na ito at mag-click sa pindutan na may label na "Terminal Properties." Ang isang bagong window ay dapat buksan na naglalaman ng ilang mga tab. Mag-click sa tab ng Comms at piliin ang "Itakda ang Petsa at Oras". Suriin ang petsa at oras laban sa isa pang computer o cell phone upang matiyak na tumpak ito bago i-click ang "OK" upang kumpirmahin ang petsa at oras.
Ulitin ang Hakbang 4 para sa bawat workstation ng empleyado.
Mga Tip
-
Baka gusto mong subukan ang bawat terminal bago hilingin sa mga empleyado na gamitin ang system. Kung kailangan mong i-reset ang oras (tulad ng pagkatapos ng isang pagkabigo ng kapangyarihan o sa panahon ng pag-save ng oras ng oras), pinakamahusay na gawin ito kapag walang mga empleyado na gumagamit ng system.
Babala
Kung ang mga empleyado ay gumagamit ng sistema bago maayos ang pagtatakda ng oras, maaaring kailangan mong manu-manong ayusin ang kanilang mga card ng oras.