Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay hindi madaling gawain. Ngunit ang ilang mga gawain na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo ay maaaring gawing mas simple sa paggamit ng ilang software. Tungkol sa mga pangangailangan sa accounting ng iyong negosyo, maaari mong mabuksan ang software na tinatawag na QuickBooks para sa tulong.
Kasaysayan
QuickBooks ay isang business accounting software na binuo ni Intuit; isang kumpanya mula sa Mountain View, California. Ang software ay nilikha pagkatapos ng tagumpay ng indibidwal na software sa pamamahala ng pinansiyal na Intuit na tinatawag na Quicken. Ang QuickBooks ay dinisenyo upang bigyan ang mga may-ari ng negosyo, na may maliit o walang karanasan sa accounting, isang paraan upang magkaroon ng istrakturang pinansyal at pagsunod para sa kanilang negosyo.
Function
Ang QuickBooks software ay nagbibigay ng isang may-ari ng negosyo ng kakayahang makamit ang isang hanay ng mga napakahalagang gawain. Hinahayaan ng QuickBooks ang mga may-ari ng negosyo na ayusin ang kanilang mga pananalapi sa isang lugar, nagbibigay sa kanila ng isang malinaw na ideya ng kanilang antas ng kakayahang kumita, naghahanda ng mga buong ulat para sa oras ng buwis, lumilikha ng mga invoice at namamahala sa kanilang mga gastos.
Mga Uri
Ang QuickBooks ay may dalawang pangunahing bersyon: Premiere and Pro. Mayroon ding online na edisyon na isang naka-host na solusyon na inaalok ng Intuit. Gamit ang mga Premiere at Pro na mga bersyon, mayroong isang upfront fee upang bumili ng software, samantalang ang online na bersyon ay mayroong buwanang subscription fee. Ngunit tandaan na ang mga online na bersyon ay hindi sumusuporta sa lahat ng mga tampok ng mga bersyon ng desktop tulad ng paghawak ng imbentaryo at mga order sa pagbili.
Mga Tampok
Kabilang sa iba pang mga tampok, ang QuickBooks ay nagbibigay ng access sa may-ari ng negosyo sa iba't ibang paraan upang mag-print ng mga tseke, magbayad ng mga bill, mag-track ng mga benta at pamahalaan ang payroll. Mayroon din itong kakayahan na mahawakan ang maramihang bilang ng mga gumagamit nang sabay-sabay. Ang ilang mga negosyo ay maaaring gumamit ng QuickBooks upang makatulong na subaybayan ang mga benta at imbentaryo o upang lumikha ng isang plano sa negosyo.
Mga benepisyo
Para sa mga may-ari ng maliit na negosyo, ang ilan sa mga benepisyo ng isang programa ng software tulad ng QuickBooks ay halata. Ang kakayahang mahawakan ang ilang kinakailangang mga gawain sa accounting nang hindi nangangailangan na maging isang accountant ay maaaring tumagal ng isang malaking pasanin ang layo mula sa mga paghihirap ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang malawak na bilang ng mga tampok ng accounting na magagamit sa software ay tumutulong sa may-ari ng negosyo na "antas ng paglalaro ng field" at ginagawang kahit isang maliit na negosyo ay nagpapatakbo ng medyo tulad ng isang negosyo ng Fortune 500.
