Kung humihiling ka ng kargamento para sa iyong karga, kakailanganin mong ibigay ang carrier na may detalyadong impormasyon tungkol sa mga item na nais mong ipadala sa kanyang kumpanya. Magagawa mo rin ang isang napagkasunduang presyo para sa pagpapadala ng mga item na iyon. Ang pagbibigay ng impormasyong ito at pagsisimula ng negosasyon ay tinatawag na pagpapalit ng isang pag-load, na maaaring mag-save ka ng mga pananakit ng ulo sa kalsada pagdating sa pag-aayos ng mga claim tungkol sa nawala o nasira na mga item.
Lumikha ng isang identification code para sa kargamento kung ang carrier ay hindi nagbigay sa iyo ng isa. Ito ay panatilihin ang lahat ng iba pang impormasyon para sa pag-load na nakaayos at naa-access sa pamamagitan ng iyong database kapag umabot sa patutunguhan nito.
Ipahiwatig ang petsa at oras kung kailan mo nais ang kargamento na kunin at maihatid, pati na rin ang mga address para sa kargamento na pinagmulan at target na patutunguhan. Isama ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo.
Tantyahin ang kabuuang timbang ng kargamento at ipabatid iyon sa carrier. Hindi mo kailangan ang isang detalyadong imbentaryo sa oras na ito, ngunit alam ang timbang ay makakatulong sa carrier na magbibigay sa iyo ng isang pagtatantya ng gastos.
Ipahiwatig ang bilang ng mga milya na kailangan mo upang ipadala ang kargamento. Sa sandaling dumating ang mga bid mula sa carrier o carrier na kung saan mo nabigyan ang pag-load, maaari mong piliin ang alok na ginagawang ang pinaka-kahulugan para sa iyo.
