Ang isang personal na sulat sa negosyo ay isinulat mula sa isang indibidwal sa isang kumpanya o organisasyon. Ang nasabing sulat ay maaaring nakasulat para sa maraming kadahilanan: upang malutas ang isang problema tulad ng isang pagkakamali sa isang panukalang batas; upang humiling ng isang pagbabalik o palitan ng isang produkto; upang purihin ang mabuting gawa ng isang empleyado; o humingi ng donasyon ng oras, pera, produkto o serbisyo para sa isang benepisyo. Anuman ang dahilan, ang isang personal na sulat ng negosyo ay nakasulat sa isang blangko na piraso ng papel, hindi sa letterhead. Isaalang-alang ang mga sumusunod sa susunod na oras na dapat mong isulat ang isa.
Pag-setup ng Pahina
Gumamit ng 1-inch margin sa itaas, ibaba at panig ng iyong pahina. Kung maikling sulat ng iyong personal na negosyo, dagdagan ang pinakamataas na margin sa 2 pulgada at ang mga panig sa 1½ pulgada. Gumamit ng isang madaling basahin font tulad ng Times New Roman, Arial o Cambria sa 11- o 12-point laki ng font. Single-space ang iyong mga linya.
Estilo ng Liham
Kung gumagamit ng estilo ng block letter, magsisimula ang lahat ng linya sa kaliwang margin. Para sa nabagong estilo ng block, simulan ang petsa at pagsasara ng mga linya sa gitna ng pahina sa halip na kaliwang margin.
Ang iyong Address at ang Petsa
Ang iyong address (tinatawag din na address ng nagpadala) ay nagsisimula sa unang linya ng pahina, at ang lahat ng mga karaniwang abbreviated na mga termino tulad ng kalye, apartment o boulevard ay dapat na ma-spell out (para sa pormalidad). Huwag kalimutan ang kuwit sa pagitan ng pangalan ng iyong lungsod at ang dalawang-titik na pagpapaikli ng iyong estado. Mag-iwan ng walang blankong espasyo sa pagitan ng huling linya ng iyong address at ng petsa, na kung saan ay ang araw na ang sulat ay nakumpleto o ipinadala. I-type ang buwan, araw at taon sa unang linya, pagbaybay sa buwan. Halimbawa, i-type ang "Setyembre 27, 2008" sa halip na "Septiyembre 27, 2008" o "9/27/08." Huwag kalimutan ang kuwit sa pagitan ng petsa at taon. Kung ginagamit mo ang nabagong estilo ng block, simulang i-type ang iyong address sa gitna ng pahina sa halip na kaliwang margin.
Pangalan ng Tatanggap, Pangalan ng Kumpanya at Mga Address
Apat na linya (o 1 pulgada) sa ibaba ng petsa, i-type ang pangalan ng tatanggap na nagsisimula sa "Mr." o "Ms" Gamitin ang parehong mga pangalan ng una at huling, na sinusundan ng isang kuwit at pamagat ng tatanggap (hal., Tagapangasiwa, Supervisor, Coordinator). Sa susunod na linya i-type ang pangalan ng kumpanya, na sinusundan ng address ng kumpanya (tinatawag ding address sa loob) na gumagamit ng mga pagdadaglat maliban sa estado.
Pagbati
Isang blangkong linya mamaya, i-type ang pagbati gamit ang parehong pangalan na ginamit sa loob ng address, na nagsisimula sa "Mahal." Ang pagbati sa isang personal na sulat ng negosyo ay dapat magtapos sa isang colon. Halimbawa, "Mahal na Ms Lucinda Jones:"
Katawan
Sa isang personal na sulat ng negosyo, nagsisimula ang katawan sa isang blangko na linya kasunod ng pagbati. Single-puwang at kaliwa-bigyang-katwiran ang bawat talata sa katawan, iiwan ang isang blangkong linya sa pagitan ng mga talata. Ang pagiging perpekto ay susi: Magsimula sa isang friendly na pagbubukas na sinusundan ng layunin ng sulat. Ang pangalawang talata ay dapat bigyang-katwiran ang layunin; magbigay ng mga detalye tulad ng mga numero ng account, mga numero ng invoice, mga petsa ng mga pagpapadala o serbisyo, at mga pangalan ng produkto o empleyado upang matulungan ang iyong mambabasa at ang iyong sanhi. Magbigay lamang ng may kinalaman na background at pagsuporta sa impormasyon, na iniisip na abala ang iyong mambabasa. Ang huling talata ay dapat na ibalik ang layunin (mula sa unang talata) at kung kinakailangan humiling ng ilang uri ng pagkilos.
Pagsasara at Pag-record
Ang pagsasara ng iyong personal na liham ng negosyo ay dapat iwanang makatwiran maliban kung gumagamit ka ng binagong estilo ng block, na nangangailangan ng pagsisimula ng pagsasara sa gitna ng pahina. Kung ang iyong pagsasara ay higit sa isang salita (halimbawa, "Salamat" o "Taos-puso sa iyo") gamitin ang unang titik ng unang salita at gumamit ng kuwit pagkatapos ng huling salita, hindi isang colon na iminumungkahi pagkatapos ng pagbati. Tatlong blangko ang mga linya mamaya, i-type ang iyong buong pangalan. Maaari mong i-print ang iyong sulat at pisikal na lagdaan ang iyong pangalan sa pagitan ng pagsasara at ng iyong nai-type na pangalan kung nais mo. Ang mga personal na sulat sa negosyo ay naitala ang komunikasyon sa pagitan mo at ng isang negosyo. Samakatuwid, magandang ideya na panatilihin ang isang kopya ng mga personal na sulat sa negosyo na isulat mo. Kung nababahala ka tungkol sa kanilang pagdating sa pamamagitan ng koreo, patunayan ang mga ito sa post office bago ipadala ang mga ito upang malaman mo kapag natanggap ng kumpanya ang iyong mga titik.
