Kung sumulat ka ng isang pormal na sulat ng negosyo o isang mabilis na memo, ang paraan ng iyong format at isulat ang mga komunikasyon na ito ay nagsasabi ng isang bagay tungkol sa iyong propesyonalismo. Sa sandaling makabisado ka sa bawat estilo, maaari kang sumulat sa mga kasosyo, mga customer at mga vendor sa isang paraan na malinaw na nakikipag-usap habang pinapanatili ang isang reputasyon para sa propesyonal na pagsulat.
Pag-format at Tono ng Liham ng Negosyo
Ang mga liham ng negosyo ay nagsisimula sa mga pamagat na naglalaman ng pangalan ng iyong kumpanya, address at petsa. Sumunod ang address ng tagatanggap, pagkatapos ay ang pagbati. Ang katawan ay naglalaman ng tatlo hanggang limang talata, na sinusundan ng isang malapit na tulad ng "Taos-puso." Pagkatapos ay lagdaan mo ang iyong pangalan at i-type ito sa ibaba ng lagda. Ang mga sangkap na ito ay inilagay na kapantay sa kaliwa sa estilo ng block, na walang mga indentation. Ang isang binagong estilo ng bloke ay nagbibigay-daan para sa mga naka-indent na mga talata sa lahat ng iba pa na mapapalabas sa kaliwa Ang pagtatanghal na ito ay gumagana para sa napaka-propesyonal na komunikasyon sa negosyo na may malubhang tono.
Memo Appearance and Voice
Ang mga memo ay gumagamit ng impormal na pamamaraan. Ang isang memo ay may tatlong linya: "To" "From" at "Re." Ang paksa ng memo ay nakasulat sa "Re." Ang format ng katawan ay ganito ang hitsura ng isang liham. Hindi mo kailangang mag-sign isang memo, bagaman, at ang tono ay maaaring makipag-usap, nang hindi kasama ang mga colloquialisms. Ito ay gumagana para sa mga panloob na komunikasyon sa mga tatanggap na nagtatrabaho para sa iyong kumpanya at pamilyar sa paksa.
