Kung nagtatrabaho ka o nagboluntaryo sa isang hindi pangkalakal na samahan, nauunawaan mo na ang isang malaking bahagi ng pagpopondo ng organisasyon ay nagmumula sa mga donasyon mula sa mga indibidwal at institusyon. Ang isang paraan na hindi hinahanap ng mga donasyon ay ang pagpapadala ng mga titik sa mga past donors at mga potensyal na donor, na humihingi ng pera. Ang isang mahalagang bahagi ng sulat ay nagpapaliwanag sa isang donor kung bakit ang kanilang kaloob ay napakahalaga sa organisasyon. Ang ilang mga liham ay nagbibigay din ng mga donor ng kamalayan ng mga insentibo na matatanggap nila kung magbibigay sila ng pera.
Magbukas ng bagong tekstong dokumento para sa iyong sulat. Mag-iwan ng ilang puwang sa itaas ng dokumento ng sulat para sa sulat-kamay ng iyong hindi pangkalakal.
I-type ang petsa ng sulat, pindutin ang "enter" nang dalawang beses, pagkatapos i-type ang buong pangalan ng tatanggap. Sa susunod na linya, i-type ang kanyang address sa kalye, pagkatapos ay sa susunod na linya, i-type ang kanyang lungsod, estado at zip code. Pindutin ang "ipasok" nang dalawang beses.
I-type ang "Minamahal" pagkatapos ang pangalan ng tatanggap. Gamitin ang unang pangalan kung nais mong mukhang magiliw at personal o pamagat at huling pangalan kung nais mong maging mas pormal. Mag-type ng colon pagkatapos ng pangalan. Huwag buksan ang sulat na may "Mahal na Kaibigan" o anumang generic. Hinihiling mo ang mga tao para sa mga donasyon, kaya kailangan mong maging personal hangga't maaari. Kung mayroon kang maraming mga titik upang magsulat, isaalang-alang ang paggamit ng isang programa ng mail na awtomatikong ipasok ang mga pangalan.
Pindutin ang "enter" nang dalawang beses, pagkatapos ay i-type ang katawan ng titik. Isulat ang isang kawili-wiling kuwento sa unang talata. Dapat itong maakit ang pansin ng mambabasa at gawin itong patuloy na pagbabasa ng sulat. Dapat sabihin ng kuwento kung paano tinulungan ng iyong organisasyon ang isang indibidwal. Halimbawa, kung nagbibigay ka ng pagkain sa mga pamilyang nagtatrabaho, sabihin sa isang kuwento tungkol sa isang partikular na pamilya na iyong tinulungan at kung paano nakatulong ang pagkain sa kanila. Kung ikaw ay isang hindi pangkalakal na gumaganap na sining, sabihin sa isang kuwento tungkol sa isang bata na naapektuhan ng nakakakita ng isang pag-play o sayaw sa iyong lugar.
Ipagpatuloy ang sulat sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano matutulungan ng pera ng donor ang iyong samahan upang patuloy na isakatuparan ang misyon nito. Gamitin ang salitang "ikaw" madalas sa sulat, upang madama ang donor na kasangkot sa organisasyon at makatutulong. Stress kung paano gumawa ng pagkakaiba ang kanyang mga donasyon. Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata para mabasa.
Humingi ng pera sa pagsasara ng talata ng sulat. Maging tiyak sa iyong kahilingan sa pamamagitan ng pag-type ng isang bagay kasama ang mga linya ng "Maaari kang magbigay ng $ 50, $ 100 o anumang maaari mong kayang tulungan kaming pakainin ang nagugutom sa taglamig na ito?" Siguraduhin na pariralang ito bilang isang magtanong, hindi isang pangangailangan. Ang isang donor ay hindi nais na pakiramdam na parang inaasahan mo ang pera mula sa kanya.
Salamat sa donor nang maaga at isara ang sulat. I-type ang "Taos-puso," pagkatapos ay pindutin ang "ipasok" apat na beses upang mag-iwan ng espasyo para sa iyong lagda. I-type ang iyong pangalan at may-katuturang pamagat, tulad ng "Direktor ng Mga Donasyon" o "CEO" sa ilalim nito.
Magdagdag ng isang sulat-kamay sa sulat kung sa tingin mo ito ay may kaugnayan. Halimbawa, kung nakatanggap ka ng bigyan ng hamon, banggitin na ang bawat dolyar na ibinibigay ng donor ay madoble hanggang sa isang tiyak na petsa. Kung mayroon kang isang pag-promote, tulad ng isang libreng T-shirt para sa bawat $ 50 na donasyon, banggitin na sa mga sulat-kamay.
