Ang mga negosyo na nagpapanatili ng imbentaryo ay gumagamit ng mga sistema ng imbentaryo upang pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo sa bodega pati na rin sa planta. Ang mga naturang kumpanya ay kailangang magpasya sa pagitan ng paggamit ng mga sistema ng imbentaryo ng panahon at mga sistema ng panghabang-buhay na imbentaryo. Sa alinmang sistema, kailangan pa rin ng kumpanya ang isang pisikal na imbentaryo nang hindi bababa sa isang beses bawat taon. Ang pisikal na imbentaryo ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo para sa pamamahala ng negosyo.
Mga Sistema ng Imbentaryo
Ang mga sistema ng imbentaryo ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng isang negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga dami ng imbentaryo at mga halaga ng dolyar. Maraming mga sistema ng imbentaryo ang nagbibigay ng impormasyon tungkol sa partikular na lokasyon ng bodega ng imbentaryo at ang dami na gaganapin sa lugar na iyon. Ang mga empleyado ng halaman at mga tagapamahala ay gumagamit ng impormasyong ito upang mahanap ang mga tukoy na item para sa pagpapadala sa mga customer o upang matukoy kung kailangan ng kumpanya upang muling isaayos ang isang tukoy na item sa imbentaryo dahil ang magagamit na imbentaryo ay nabawasan. Nagbibigay din ang mga sistema ng imbentaryo ng impormasyon sa departamento ng accounting hinggil sa kabuuang halaga ng imbentaryo na pag-aari ng kumpanya.
Perpetual Inventory
Ang isang panghabang-buhay na imbentaryo sistema ay ina-update sa bawat oras na ang bodega na natatanggap ng imbentaryo mula sa mga vendor pati na rin sa bawat oras na ang bodega imbentaryo barko sa isang customer. Ang panghabang-buhay na imbentaryo sistema ay nagbibigay ng balanse ng imbentaryo sa anumang punto sa oras. Ang balanse na ito ay patuloy na ina-update. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga scanner at bar code upang madaling magtala ng mga pagbabago sa mga balanse sa imbentaryo. Ang mga kumpanyang ito ay mag-i-scan ng mga piraso ng imbentaryo kapag sila ay nagpapadala o natanggap, na awtomatikong ina-update ang balanse sa sistema ng imbentaryo.
Physical Inventory
Ang pisikal na imbentaryo ay binubuo ng manu-manong pagbibilang ng bawat imbentaryo item at paghahambing nito sa dami na naitala sa sistema ng imbentaryo. Ang ilang mga kumpanya ay naghiwalay ng mga empleyado sa dalawang grupo, na may isang grupo na binibilang ang bawat item at ang pangalawang grupo na muling binabanggit ang bawat item. Pinapayagan nito ang kumpanya na ihambing ang dalawang bilang sa dami na naitala sa system at tukuyin ang mga potensyal na problema sa imbentaryo. Ang isang pisikal na count ng imbentaryo ay nagpapahintulot sa kumpanya na matukoy nang tama ang mga dami ng imbentaryo, kilalanin ang mga kinakailangang pagsasaayos ng imbentaryo at magsiyasat ng mga pagkakaiba.
Pagsasaayos ng Imbentaryo
Minsan ang mga kumpanya ay tumuklas ng mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na dami sa imbentaryo at ng naitala na imbentaryo. Kapag nangyari ito, ang kumpanya ay nagtatala ng pagsasaayos ng imbentaryo upang itama ang balanse ng imbentaryo sa sistema. Ang mga dami ng pagsasaayos ay nagmumula sa paghahambing sa aktwal na dami sa dami ng sistema. Ang layunin ng pagsasaayos ng imbentaryo ay upang gawing katumbas ng sistema ng imbentaryo ang aktwal na imbentaryo na pag-aari ng kumpanya.
Pagkakaiba ng Imbentaryo
Matapos magsagawa ng isang pisikal na imbentaryo, sinisiyasat ng isang kumpanya ang mga pagkakaiba ng dami na natuklasan upang matukoy ang dahilan ng pagkakaiba-iba. Karaniwang lumalabas ang mga pagkakaiba-iba dahil sa mga error ng empleyado, pagnanakaw o pagkasira.
