Ang mga pahayagan ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-broadcast ang isang hanay ng mga katotohanan, mga anunsyo at impormasyon tungkol sa iyong buhay, negosyo o organisasyon. Ang mga dokumento, na nilikha gamit ang isang disenyo o word processing package, ay kinabibilangan rin ng mga larawan, mga hangganan at iba pang mga graphical na elemento. Upang makuha ang iyong newsletter sa mas maraming mga mambabasa, i-embed ang dokumento sa loob ng isang email para sa pagsasahimpapawid sa mga indibidwal sa address book ng iyong computer pati na rin sa sinumang may email address. Maaari mo ring i-embed ang isang newsletter na naglalaman ng mga link sa website, mga litrato at graphics.
Pagbukas at Pagkopya ng Newsletter
I-click ang "Start," "My Computer." Mag-navigate sa direktoryo na naglalaman ng iyong newsletter file, kung gumagamit ng Windows.
Kung gumagamit ng Mac, mag-click sa icon ng hard drive ng iyong Mac. Mag-navigate sa direktoryo na naglalaman ng iyong newsletter file.
Mag-click sa pangalan ng file upang buksan ang newsletter. Gumawa ng anumang mga pagbabago, kung ninanais.
I-click ang "I-edit," "Piliin ang Lahat" upang i-highlight ang iyong newsletter na dokumento. I-click ang "I-edit," "Kopyahin."
Pagsusumite & Pagpapadala ng Newsletter
Buksan ang email application ng iyong computer. Mag-click sa "Bagong Mensahe sa Mail," "Lumikha ng Mail" o katulad na mga icon ng wording sa toolbar ng programa.
Mag-click sa loob ng bagong mensaheng email. I-click ang "I-edit," "I-paste" o i-right click sa mensahe at piliin ang "I-paste." Ang iyong newsletter ay lilitaw sa mensaheng email.
Ipasok ang mga email address na gusto mong ipadala ang newsletter sa "TO:" na kahon o mag-click sa icon na "Address" upang magdagdag ng mga email address mula sa "Address Book" ng iyong computer.
Ipasok ang pangalan ng iyong newsletter o isang pamagat para sa email sa "Paksa:" na kahon.
I-click ang "Ipadala" upang ipadala ang iyong email na naglalaman ng newsletter.
Mga Tip
-
Upang subukan ang iyong email sa newsletter bago ipadala ito sa iba, ipadala muna ang email sa iyong email address upang suriin ang mga litrato, graphics at iba pang mga elemento. Kung kailangan ang mga pagbabago, bumalik sa file ng newsletter, gawin ang mga pagbabago at i-click ang "I-edit," "Piliin ang Lahat." I-click ang "I-edit," "Kopyahin" upang kopyahin ang mga nilalaman. Pagkatapos ay kumpletuhin ang mga hakbang sa seksyon ng "Pag-post & Ipadala ang Newsletter" upang ipadala ang email newsletter.
Babala
Kung ang iyong newsletter ay naglalaman ng naka-embed na mga link sa website, mga litrato o graphics, ang mga email ng iyong email application ay dapat na naka-set sa "HTML" at hindi "Plain Text." Ang setting na ito ay nasa ilalim ng "Mga Tool" sa stand-alone na mga application ng email. Kung gumagamit ng web-based na email application, mag-click sa link na "HTML" sa toolbar ng bagong email message sa itaas ng message box.
